Możliwe raporty postępu i statusu zleceń pracy

Dokument przedstawia możliwości raportowania wykonanych prac w ramach zleceń pracy. Za pomocą dostępnych raportów mamy możliwość tworzenia zestawień i informacji z wykonanych prac oraz stanów aktualnych (postępu) zleceń pracy.

Zadanie polega na stworzeniu zestawu raportów, które pozwolą na monitorowanie postępu zleceń pracy oraz informacji o wykonanych pracach. Raporty mają być dostępne dla wszystkich użytkowników systemu, którzy mają dostęp do zleceń pracy. Zlecenia pracy mają możliwość raportowania swojego postępu oraz godzin pracy. Wszystkie te dane zapisywane są w historii zleceń pracy. Na podstawie tych danych możemy wygenerować raporty i przeglądać historię zleceń pracy.

Chcielibyśmy odpowiedzieć na pytania dotyczące zleceń pracy. Te pytania mogą mieć następujące zakresy:

Aby niektóre funkcje działały poprawnie, musimy w sekcji konfiguracyjnej systemu ustawić odpowiednie opcje. Są to:

System ma możliwość dowolnego filtrowania danych w zależności od potrzeb użytkownika. W zależności od wybranego filtra, system prezentuje odpowiednie dane. Poniżej przedstawiamy przykładowe ekrany z raportami i widokami zleceń pracy. Zlecenia mają filtr dat - domyślnie filtrujemy po datach wykonania, po zaznaczeniu "daty z planów" filtrujemy po zaplanowanych datach. Możemy określić zakres (ten tydzień) lub określić konkretną datę/zakres.

Za pomocą tych filtrów możemy określić zakres widocznych danych i dalsze monitorowanie postępu/zliczanie informacji i liczby zleceń.

Zlecenia mają możliwość rejestracji poszczególnych etapów pracy oraz godzin pracy. Wszystkie te dane zapisywane są w historii zleceń pracy. Na podstawie tych danych możemy generować raporty i przeglądać historię zleceń pracy. Poniżej przedstawiamy przykładowe ekrany z rejestracją postępu i godzin pracy. W przypadku zleceń nadrzędnych system automatycznie ustawia statusy zleceń nadrzędnych na ROZPOCZĘTE oraz ZAKOŃCZONE, jeśli wszystkie zlecenia najniższego rzędu zostaną zamknięte. Nie ma w tym przypadku możliwości raportowania postępu dla tych zleceń. Zmiany stanów i rejestracja historii są zablokowane.

Natomiast w przypadku zleceń najniższego rzędu, system pozwala na raportowanie postępu oraz godzin pracy. Wszystkie te dane zapisywane są w historii zleceń pracy. Na podstawie tych danych możemy generować raporty i przeglądać historię zleceń pracy.

Aby otrzymać interesujące nas informacje, skorzystamy z kilku dodatkowych widoków w zleceniu pracy tj. historii rejestrowanej zlecenia pracy oraz postępu godzin i statystyk finansowo-czasowych realizacji zleceń pracy.

Przycisk historii zleceń pracy przenosi nas do widoku historii wraz z zaraportowanymi godzinami. Zaznaczając pobieranie danych z podrzędnych zleceń, możemy dodatkowo analizować dane w kontekście dowolnej struktury zleceń.

Widok szczegółów zaraportowanych godzin pozwala na analizę godzin pracy w zleceniu pracy. Możemy zobaczyć, kto i kiedy pracował oraz ile godzin przepracował, również uwzględniając zlecenia podrzędne.

Wywołanie raportów dla wybranego zlecenia pracy można zrealizować bezpośrednio z widoków szczegółów tego zlecenia. Dostępne raportu to historia zlecenia pracy oraz podsumowanie postępu zlecenia.

Raporty te są również dostępne w zakładce raportów zleceń pracy. Dostępne są raporty historii zleceń pracy oraz postępu zleceń pracy.

Każdy z raportów ma możliwość filtrowania danych. Możemy określić zakres dat, zlecenia oraz inne parametry, które chcemy uwzględnić w raporcie.

Filtr raportu historii zlecenia pracy - zostały zaznaczone opcje, aby pokazać historię (godziny) zlecenia pracy (linii) oraz podrzędnych.

Wynik takiego raportu przedstawia szczegółowe informacje o realizowanych pracach i historii postępu.

Raport historii - dodatkowa zakładka filtru z datami, pokazujemy, to co zostało zrobione w poprzednim tygodniu bez dodatkowych, innych ograniczeń.

Wynik takiego raportu i postępu prac.

Postęp zleceń pracy z ogólnym filtrem raportu.

Oraz wynik takiego raportowania.

Raport postępu zleceń pracy z dodatkowym filtrem - tylko zlecenia zamknięte oraz konkretnego typu. Każdy z filtrów możemy zapisać jako predefiniowane zakładki raportu i uruchamiać go ponownie bez konieczności ponownego konfigurowania. Dodatkowo taką zakładkę możemy wykorzystać w automatyzacji i np. przesyłać tak przygotowany raport na określony adres e-mail.

System AMAGE pozwala na monitorowanie postępu zleceń pracy oraz informacji o wykonanych pracach. Za pomocą dostępnych raportów mamy możliwość tworzenia zestawień i informacji z wykonanych prac oraz stanów aktualnych (postępu) zleceń pracy. Dzięki temu możemy analizować dane, monitorować postępy prac oraz generować raporty z wykonanych prac. System pozwala na dostosowanie raportów do indywidualnych potrzeb użytkownika oraz filtrowanie danych w zależności od potrzeb. Dzięki temu możemy uzyskać interesujące nas informacje oraz analizować dane w sposób efektywny i zgodny z naszymi potrzebami.