Dostawy - deklaracja i wykonanie zwrotu materiału z magazynu

Aby rozpocząć zwrot wybieramy magazyn, wybieramy co chcemy oddać i wywołujemy akcję deklaracji zamówienia zwrotu. Możemy też dodać elementy do istniejącego (i otwartego) zamówienia zwrotu z innych elementów konstrukcyjnych.

Wpisujemy opis zamówienia zwrotu - opisujemy informacyjnie zakres, możemy zmodyfikować ilości zwracanych elementów (domyślnie brana jest ilość całkowita na magazynie). Zapisujemy deklarację zamówienia zwrotu. Taki dokument jest po zmianie stanu na Zatwierdzony przesyłany do dostawcy. Dostawca może wtedy potwierdzić termin przyjazdu transportu itp.

System od razu po utworzeniu zamówienia zwrotu od razu zapyta czy utworzyć fizyczny zwrot do zamówienia. Sam zwrot (do zamówienia) pozwala zrealizować załadunek fizyczny elementów na pojazdy (wtedy kiedy się pojawią).

System automatycznie wpisuje do zwrotu elementy określone w zamówieniu zwrotu. Może też być to pusta lista i uzupełniać ją już podczas załadunku na placu budowy. Zapisujemy deklarację zwrotu w systemie. Automatycznie otrzymuje ona status Załadunek.

W zakładce 'Dostawy' widzimy zadeklarowany zwrot w statusie Załadunek

Przechodzimy do szczegółów zwrotu. To tutaj mamy informacje o tym jakie elementy zostały załadowane, jakie zadeklarowane na podstawie zamówienia zwrotu. Aby przeprowadzić załadunek możemy albo otworzyć urządzenie mobilne, w którym w sekcji Dostawy/Zwroty zobaczymy dany zwrot i możemy tam wykonać załadunek (bezpośrednio na placu budowy). Możemy też wywołać załadunek bezpośrednio z interfejsu desktop z menu kontekstowego zwrotu.

Otwiera się okno załadunku. W zależności od konfiguracji instancji możemy mieć możliwość wskazania elementów załadowanych. Domyślnie wczytywane są wszystkie elementy z deklaracji. Możemy określić ilości załadowanych elementów. Możemy też dodać elementy na podstawie stanów magazynowych. Możemy też dodać zdjęcia/podpisy do załadunku.

Alternatywnie w zależności od konfiguracji możemy wskazać elementy konstrukcyjne zlecenia i określić ich kolejność, w jakiej dostawca będzie rozliczał zwracane elementy.

Po zatwierdzeniu załadunku dokumentu zwrotu zmienia stan na W transporcie i wysyłany jest email do dostawcy z informacją jakie elementy zostały załadowane i przesyłane do dostawcy.

W przypadku automatycznej integracji systemów IT z dostawcą możemy otrzymać sprawdzenie zwrotu w formie dokumentu PZ dostawcy. W tym przypadku to dostawca weryfikuje zwracane elementy i przesyła dokument, który traktujemy jako sprawdzenie zwrotu (na magazynie dostawcy)

W pozostałych przypadkach możemy wykonać sprawdzenie samodzielnie (mobilnie lub na systemie desktop)

Zwrot jest w statusie W transporcie. Wywołujemy sprawdzenie zwrotu z menu kontekstowego dokumentu.

Możemy zaktualizować ilości, dodać zdjęcia, podpisy itp. Po szczegóły wszystkich operacji odnieś się do instrukcji użytkownika.

W tym przykładzie kończymy sprawdzenie bez zmian ilości, nie tworzymy reklamacji. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do operacji magazynowych to automatycznie otworzy się pytanie czy od razu wprowadzić dokument na magazyn i przeprowadzić korektę ilości. Jeśli użytkownik nie ma takich uprawnień, może to zrobić osoba z uprawnieniami z widoku zwrotu.

W naszym przypadku zgadzamy się na wprowadzenie na magazyn

Oznaczamy w jaki sposób numerować dokument magazynowy oraz ustalamy datę wprowadzenia/zdjęcia z magazynu. Po zatwierdzeniu automatycznie tworzy się dokument wydania z magazynu i zmieniają się stany magazynowe.

Stan magazynowy został skorygowany. Stan odpowiada aktualnemu stanowi magazynu na budowie. Dokumenty docelowe zostały przekazane do dostawcy.

Przechodzimy do wybranego magazynu. Zaznaczamy elementy, które chcemy wydać (zwrócić) i klikamy przycisk (-) czyli wydanie z magazynu

Uzupełniamy elementy, odbiorcę, modyfikujemy ilości itp. Zatwierdzamy dokument.

Stan magazynowy się odpowiednio zmniejsza. Dokument wydania jest utworzony.