Nadzór ogólny - zarządzenie platformami

Celem tego dokumentu jest opisanie możliwości śledzenia położenia oraz aktualnego użytkownika/firmy, która korzysta z danego podestu. Dodatkowo ważna jest możliwość generacji historii posiadania urządzeń. Przykład bazuje na modułach nadzoru do realizacji tej określonej funkcjonalności. Za pomocą szablonów nadzoru oraz definicji zasobów możemy nadzorować użytkowanie podestów oraz posiadać pełną historię ich eksploatacji.

Opisowo realizacja wymaganej funkcjonalności może wyglądać następująco:

DODATKOWO można uzyskać następujące funkcjonalności

Na początku na podstawie danych, które posiadamy w pliku Excel tworzymy dane do importu. System potrzebuje mieć dwie podstawowe informacje dotyczące typu urządzenia (nazwa typu – kolumna Typ, oraz jego producent – kolumna Producent). Niektóre dane, posiadane wcześniej dzielimy na producenta i typ. Dla tych, gdzie jest podany tylko producent dodajemy nowy typ OGOLNY). Elementem identyfikującym poszczególny podest jest jego identyfikator. Wykorzystamy go do nazwania zasobu w systemie – kolumna Nazwa. Dodatkowo chcemy aby po imporcie wszystkie te podesty został zgrupowane w drzewie grup produktów jako Urządzenia → Podesty. Dlatego tworzymy dwie kolumny Grupa1 oraz Grupa2. Tak przygotowany plik jest gotowy do importu.

Grupy produktów zostaną utworzone automatycznie w systemie podczas importu, ale pokażmy również dodatkową możliwość. Jeśli dane grupy istnieją już w systemie to zostaną one wykorzystane jako miejsce importu. Aby dodać nowe grupy produktów wchodzimy w menu Zasoby → Grupy a następnie dodajemy główną grupę produktów (widać, że rodzic jest pusty na rysunku)

Oraz dodajmy podrzędną grupę produktów. Zaznaczamy najpierw grupę „Urządzenia” a następnie dodajemy nową grupę. Będzie ona na oknie miała informacje o rodzicu „Urządzenia”.

Po dodaniu tych grup możemy przejść do importu elementów z excela. Aby to zrobić przechodzimy do sekcji konfiguracji (użytkownik musi mieć do niej dostęp) poprzez górne menu systemowe (przycisk trybika i wybór „konfiguracja”) a następnie wybrania wymiany danych i importów.

W liście dostępnych importerów użytkownik widzi te importery, dla których wdrożenie ma włączone funkcje oraz do których ma dostęp (jeśli nie jest super-administratorem). Wybieramy import „Struktura” → „Zasoby”.

Przechodzimy do kreatora importu. Wybieramy w pierwszym kroku plik do importu i przechodzimy dalej (nie posiadamy już zapisanej wcześniej konfiguracji co gdzie się znajduje w kolumnach).

W sekcji opcji wybieramy kilka dodatkowych parametrów:

W zakładce „Dodatkowe parametry” dodajemy jeden parametr, który będzie przechowywał informacje o aktualnym użytkowniku danego podestu. Dodajemy ten parametr jako wirtualny, gdyż nie ma go w pliku excel, ale chcemy aby był już dostępny od razu po imporcie. Możemy również określić domyślną wartość tego pola.

Następnie przechodzimy do definicji mapowania pól w imporcie. Wybieramy konfigurację na pokazano na rysunku. Wskazujemy, gdzie dane pole ma się znaleźć po imporcie. Tutaj możemy też zapisać konfigurację tego mapowania do wykorzystania w przyszłości (jeśli będziemy chcieli jeszcze raz zaimportować elementy.

Następnie przechodzimy do kroku importu i wykonujemy import. Należy pamiętać aby odznaczyć przycisk „Testowe uruchomienie” tak aby dane zostały zapisane w bazie danych.

Na tym kończymy procedurę importu

Po imporcie podesty znajdują się w wybranej grupie produktów.

Przeglądając szczegóły dowolnego podestu możemy zobaczyć miejsca, w których będzie się znajdowała informacja, którą chcemy zamodelować tj. lokalizacja (domyślne pole w systemie) oraz dodatkowe pole w systemie, które powstało podczas importu tj. „Aktualny właściciel”.

Następnie w celu łatwiejszego śledzenia położenia danego podestu dodajemy w sekcji lokalizacji listę lokalizacji (wraz z np. położeniem na mapie), które będą wybierane podczas określania lokalizacji przy nadzorowaniu ich położenia.

Wszystkie dane mamy w tym momencie skonfigurowane i możemy przejść do definiowania nadzoru tj. tego, co spowoduje że w systemie użytkownicy będą aktualizowali nam położenie i aktualnego użytkownika podestu.

Przechodzimy do definicji szablonu nadzoru. Tworzymy nowy szablon i nazywamy go np. „szablon podestów”. W nim definiujemy dwa kroki/stany: Dostępny oraz Wypożyczony.

Dla stanu dostępny określamy jakiś poziom postępu (akurat w tym przypadku nieistotny) oraz zaznaczamy „Wymaga podania lokalizacji”. Co będzie skutkowało tym, że w trakcie zmiany stanu na ten aktualny system poprosi o podanie lokalizacji.

Drugi stan konfigurujemy podobnie tj. w trakcie wypożyczenia chcemy aby podano lokalizację. Dodatkowe parametry zdefiniujemy w kolejnym kroku.

Następnie dodajemy jeden obserwowany parametr i określamy, że będzie on podawany w stanie „Wypożyczony”, będzie powiązany z parametrem „Aktualny właściciel” oraz będzie go można wprowadzić ręcznie tj. wpisać dowolny tekst do tego parametru.

Następnie potrzebujemy powiązać utworzony szablon nadzoru z wybranymi typami elementów. Wynika to z tego, że możemy mieć w systemie wiele różnych urządzeń (podesty, kable itp.) ale tylko niektóre z nich mają być śledzone zgodnie z tym szablonem. Otwieramy zakładkę „Przypisanie” i dodajemy nowe przypisanie. Wybieramy szablon, typ i zatwierdzamy.

Ostatnim krokiem jest uruchomienie nadzoru dla już istniejących zasobów w systemie tego typu. Zaznaczamy w tym przypadku dany nadzór i wybieramy przycisk „Inicj. Nadzoru”. Po wykonaniu tego kroku system tworzy nadzór dla wszystkich podestów danego typu.

Po przejściu do listy nadzór „Nadzór→ Lista” widzimy dany podest i jego aktualne dane.

Rejestracja nadzoru polega na wybraniu zmiany stanu. Jak widać na rysunkach w zależności od wybranego stanu (dostępny/wypożyczony) system wyświetla dane do rejestracji. Rejestracja nadzoru jako wypożyczony pozwala na rejestrację zarówno aktualnej lokalizacji jak i aktualnego właściciela danego podestu.

Wszystkie dane po zapisaniu pojawiają się również w danym zasobie tj. podeście. Po wejściu do jego szczegółów system wyświetla zarówno jego aktualną lokalizację jak o aktualnego właściciela.