Zarządzanie i nadzór nad procedurami LOTO

Dokument opisuje mechanizm zarządzania i nadzoru nad procedurami LOTO (Lockout/Tagout) w systemie AMAGE oraz integrację ich z pozostałymi elementami rozwiązań z zakresu bezpiecznej pracy (pozwolenia na pracę) oraz systemu utrzymania ruchu. Moduł LOTO dostępny jest w sekcji głównej systemu Bezpieczeństwo.

Reguły LOTO definiujemy w widoku główny aplikacji. Każde urządzenie może posiadać szereg reguł LOTO, ale tylko jedna z reguł może być aktualne aktywna. Pozwala to na wprowadzenie kolejnych wersji reguł LOTO do systemu jednocześnie zachowując historię realizowanych procedur i ich wykonań zgodnie ze starszymi wersjami reguł.

Lista reguł LOTO dostępna jest w głównym interfejsie. W widoku możemy przeglądać listę wszystkich reguł, filtrować wg. typu, urządzenia do którego zostały przypisane oraz przeglądać dane ogólne.

Szczegóły reguły LOTO pozwalają na przeglądnięcie wszystkich kroków danej reguły oraz poszczególnych elementów.

Z widoku listy elementów można wykonać akcje na poszczególnych elementach reguły np. wydrukować etykiety informacyjne wraz z kodem identyfikacyjnym do szybkiego skanowania reguły.

Dla każdego zasobu (urządzenia) w systemie dodatkowo w szczegółach danego urządzenia przedstawiamy listę wszystkich procedur oraz wykonań procedur LOTO w danym kontekście.

Reguły LOTO są dostępne w widoku mobilnym. Pozwala to na realizację procedur, przeglądanie ich bezpośrednio na miejscu pracy. Widok listy procedur wyświetla wszystkie aktywne procedury dostępne w systemie.

Za pomocą skanera kodów lub tagów RFID w aplikacji AMAGE Shell mamy możliwość szybkiej identyfikacji procedury poprzez skanowanie identyfikatora urządzenia lub identyfikatora dowolnej etykiety reguły LOTO umieszczonej na elementach bezpieczeństwa na danym urządzeniu.

Przejście do szczegółów procedury pozwala na wyświetlenie wszystkich informacji ogólnych, przejście do widoku mapy lub przejście do szczegółów poszczególnych elementów reguły LOTO.

Szczegóły elementu procedury LOTO pozwalają na dostęp do wszystkich informacji zdefiniowanych w regule wraz z załącznikami oraz zdjęciem. Nawigacja pozwala na przejście pomiędzy kolejnymi krokami procedury. Przyciski nawigacyjna pozwalają na przejście do konkretnego zasobu (szczegóły urządzenia) lub do map/lokalizacji w celu szybkiej identyfikacji miejsca pracy.

Dodatkowo można przeglądać szczegółowe zdjęcia dołączone do elementu reguły LOTO.

Widok procedur LOTO pozwala na zaplanowania wykonania reguły LOTO i jej realizację w sposób cyfrowy. W widoku listy możemy to wykonać poprzez wybranie akcji PLAY w liście procedur.

Lista wykonań procedur LOTO w interfejsie Desktop dostępna jest w głównym menu w sekcji Bezpieczeństwo.

Widok wykonań procedur LOTO przedstawia w tabelaryczny sposób wszystkie wykonania. Użytkownik ma możliwość filtrowania widoku zgodnie z aktywnością procedur, urządzeń, lokalizacji lub przypisanych użytkowników i czasu wykonania procedur.

W menu kontekstowym akcji mamy możliwość wykonania niektórych procedur bezpośrednio z widoku Desktop.

Dostępne akcje:

Dodatkowo w widoku wykonań prezentujemy wykonania w formie kalendarzy miesięcznych oraz rocznych, które pozwalają na przeglądanie danych na linii czasu.

Rozpoczęcie realizacji procedury LOTO pozwala na realizację tego w sposób całkowicie cyfrowy.

Widok mobilny posiada informację o aktywnych procedurach LOTO. Mamy też możliwość przeglądania wykonań historycznych tj. takich, które zostały w pełni zrealizowane.

Rozpoczęcie procedury pozwala na określenie przez Koordynatora prac osób uczestniczących w procedurze oraz ewentualnie określenie skrzynki blokowania zespołowego. Tylko osoby wyznaczone w systemie jako pełniące rolę Koordynatora mają możliwość dostępu i wykonania tej operacji.

W przypadku realizacji tej procedury wymagane jest podanie podpisu osoby realizującej daną czynność. Dotyczy to również innych kroków dla pozostałych osób. Interfejs pozwala na wprowadzenie podpisu w formie elektronicznej lub wykorzystanie własnego podpisu wgranego do systemu.

Po rozpoczęciu procedury i określeniu osób możemy przejść do szczegółów procedury. Procedura w widoku mobilnym przedstawia wszystkie niezbędne informacje oraz pozwala na dostęp do poszczególnych operacji:

Rozpoczęcie zamykania pozwala na czynności j/w wraz z podpisem osoby dopuszczającej i realizacją dalszych czynności,

W widoku ogólnym mamy informację o poszczególnych krokach wykonania procedury LOTO. Wszystkie kroki wizualnie informują o aktualnym statusie oraz czynności do wykonania (w tym przypadku zamykanie poszczególnych elementów).

Każdy krok przedstawia informację o aktualnym statusie oraz czynnościach do wprowadzenia. W tym miejscu wprowadzamy numer kłódki, która została wykorzystana do zamknięcia, możemy dodać notatkę oraz wprowadzić podpis kierującego zespołem dla danej operacji wraz z dowodem fotograficznym (zdjęcie zdjętej/założonej blokady). Po potwierdzeniu poszczególnych kroków system nawiguje użytkownika do kolejnych kroków wykonania procedury LOTO.

W przypadku zamknięcia wszystkich elementów w procedurze powiadamiany jest koordynator oraz osoby dopuszczające. Pozwala to na zamknięcie skrzynki blokowania zespołowego. Po wykonaniu wszystkich kroków w danej procedurze osoby są powiadamiane za pomocą notyfikacji w systemie lub komunikacji email o statusie poszczególnych etapów i ich realizacji.

Podobnie procedura odwrotna tj. rozpoczęcie otwierania pozwala na wykonanie podobnych czynności. Rozpoczęcie otwierania pozwala na realizację kroków odwrotnych tj. zdejmowanie blokad.

Procedura otwierania po jej zakończeniu pozwala na zamknięcie całej procedury LOTO i przeniesienie jest do wykonań, które już zostały wykonane. W systemie głównym informacja jest dostępna w sposób ciągły i istnieje możliwość wydrukowania zarówno procedury jak i szczegółowy wykonania procedury wraz z osobami wykonującymi, podpisami oraz dokumentacją zdjęciową i notatkami.