Obsługa nadzoru nad bębnami z importem danych i realizacją dostaw

Dokument opisuje pełny przypadek użycia dotyczący nadzoru nad elementami takimi jak bębny kablowe na placu budowy. Nadzór bazuje na informacjach zaimportowanych do systemu z zewnętrznych źródeł typu arkusze Excel® a następnie definicję już wewnątrz systemu mechanizmu nadzoru nad bębnami. Alternatywnie pokazano możliwość automatycznego tworzenia bębnów w module nadzoru na podstawie zrealizowanych dostaw wraz z rejestracją określonych numerów seryjnych dostarczanych bębnów podczas dostawy lub jej sprawdzenia.

Bębny w zakresie prac elektrycznych są elementami dodatkowymi, które pojawiają się w trakcie realizowanych dostaw. Nie są materiałem głównym dostawy, bo nimi są kable, ale pełną istotną rolę w procesie. Co ważne bębny te są wypożyczane od producenta i muszą być po wykorzystaniu zwrócone. Istotne w tym przypadku jest możliwość monitorowania takich elementów, ich położenia oraz statusu.

Ten przypadek użycia pokazuje jak takie bębny zaimportować do systemu z zewnętrznego źródła danych np. arkusza dostarczonego przez dostawcę wraz z dostawą. Alternatywnie system pozwala na większą automatyzację działań i takie skonfigurowanie systemu, że w momencie realizacji dostaw deklarowane są numery seryjne dostarczanych bębnów i system automatycznie tworzy odpowiednie zapisy w module nadzoru i inicjuje jego etapy życia.

Jeśli posiadamy zewnętrzną listę bębnów - czy to od dostawcy, czy z systemu projektowego listę bębnów, które wymagają nadzorowania, to możemy za pomocą mechanizmu importerów zaimportować je do systemu wraz z wszystkimi niezbędnymi dodatkowymi parametrami.

Importer dostępny jest w sekcji konfiguracyjnej systemu. Przechodzimy tam w menu dotyczącymi Integracji.

W pierwszym etapie wybieramy plik, który zamierzamy zaimportować. Plik ten może być praktycznie w dowolnym formacie arkusza kalkulacyjnego. Interfejs pozwala na elastyczną definicję parametrów i zapisanie ich potem do szablonu, który może być potem użyty ponownie.

W następnym kroku, definiujemy informacje dotyczące specyficznych ustawień. Dla importu bębnów powinniśmy ustawić następujące parametry:

W danym arkuszu oprócz podstawowych informacji o bębnie (typ, producent, numer seryjny) mamy też dodatkowe dane np. całkowita długość na bębnie, zamówiona długość, waga bębna itp. Te parametry możemy zaimportować do systemu za pomocą definicji dodatkowych parametrów.

Definiujemy dodatkowe parametry. Każdy taki parametr określamy za pomocą ustawień w dialogu:

Wszystkie zdefiniowane parametry dodatkowe tworzą listę, która wyświetla informacje specyficzne dla danego typu danych - w tym przypadku bębnów.

Jeśli chcemy aby system automatycznie "wyczyścił" dane w systemie, których już nie ma w arkuszu, to możemy wykorzystać opcję dotyczącą usunięć. Po włączeniu tej opcji system po imporcie danych przeprowadzi analizę wsteczną tj. porówna dane istniejące w systemie z danymi, które są w arkuszu. Jeśli w arkuszu nie znajdzie danego zasobu (tutaj bębna) to wykona operacje opisane tutaj.

Dostępne opcje operacji:

Następnie przechodzimy do mapowania głównych parametrów. Wszystkie parametry są przedstawiane w górnej części ekranu na pierwszych 2-3 rzędach importowanego arkusza. Lista pozwala wybrać dla każdego pola w arkuszu odpowiadający mu parametr zasobu.

Po utworzeniu tych parametrów mamy możliwość zapisania utworzonego szablonu aby wykorzystać go w kolejnych importach arkuszy o takiej samej konstrukcji.

Kolejnym krokiem jest wykonanie importu. Możemy to zrobić w trybie testowym. System będzie przeprowadzał import danych ale zmiany te nie zostaną zapisane w systemie. To pozwala na sprawdzenie konfiguracji oraz bezproblemową weryfikację danych.

Import finalny zmienia kolor paska postępu zgodnie z wynikiem. Jeśli import został wykonany poprawnie to zmieni się na kolor zielony, jeśli z błędem na kolor czerwony.

Dane zostały zaimportowane :)

Po imporcie przechodzimy do głównego widoku w systemie. Do widoku zasobów. W tym przypadku dodatkowo wybraliśmy filtr aby pokazać zaimportowane elementy tylko z jednego elementu, który opisany został numerem dostawy. Aby to zrobić wykonaliśmy:

Wybierając dowolny bęben przyciskiem lupa przechodzimy do szczegółów danego zasobu. Tutaj widać dodatkowe parametry, które zaimportowaliśmy do systemu

Aby dodatkowo nadzorować bębny utworzyliśmy szablon nadzoru Bębny. Zawiera on kilka podstawowych stanów takich jak Zamówiony, Dostarczony, Na budowie, Zwrócony. Aby każdy nowy bęben posiadał taki nadzór potrzebujemy zainicjalizować go i automatycznie robić podczas kolejnych importów.

Przechodzimy do widoku szablonów nadzoru i wybieramy zakładkę Inicjalizacja - wg. kategorii typów. Dodajemy nową regułę, która będzie mówiła, że jeśli pojawi się jakikolwiek nowy zasób (bez nadzoru), którego typ będzie opisany kategorią 'Bębny' to wtedy automatycznie zainicjalizuj nadzór dla tego zasobu.

W tym przypadku dodatkowo samodzielnie inicjalizujemy nadzór aby przyśpieszyć generację tych danych. W efekcie otrzymujemy listę wszystkich bębnów z nałożonym na nie nadzorze o stanach, które samodzielnie zdefiniowaliśmy.

Aby w trakcie prowadzenia prac kablowych nadzorować i monitorować prowadzone prace wykorzystamy identyfikatory (etykiety), które będą montowane na kablach. Aby to zrobić wykorzystamy wbudowany projektant etykiet. Aby go wywołać, przechodzimy do widoku nadzoru, wybieramy interesujące nad elementy i wywołujemy na nich akcję Generuj identyfikatory. Tworzymy nowy szablon.

W dialogu definicji nowego szablonu wydruku etykiet ustawiamy:

Wynikiem jest lista gotowych identyfikatorów. Drukujemy je na drukarce etykiet.

Dalsze operacje dotyczące rejestracji nadzoru i monitorowania znajdziemy w instrukcji użytkownika oraz innych samouczkach.

Alternatywnie do w/w metody importu list bębnów z arkuszy kalkulacyjnych jest możliwość automatycznego tworzenia nowych bębnów na podstawie dostaw i zawartych tam informacji.