Operacyjne zarządzanie dostawami betonu

Cel: nadzór nad zamówieniami, dostawami i zużyciem betonu dla elementów konstrukcyjnych na budowie. Dokument opisuje konfigurację oraz uruchomienie i zarządzanie systemem koordynacji dostaw betonu i rozliczeń transportu i materiałów.

Opisowo realizacja wymaganej funkcjonalności może wyglądać następująco:

W początkowym etapie importujemy dane z arkuszy excel. Dane te to:

Szczegółowo przykład importów opisany jest w osobnych podręcznikach i w dokumentacji głównej. Dostępne są wstępne szablony danych, które pracownik budowy wypełnia i dostępne są do nich szablony importu, które automatycznie wczytają wszystkie dane.

Efektem końcowym jest wstępnie przygotowany system do realizacji działań.

W liście zleceń pracy - elementów konstrukcyjnych - mamy listę czynności/obiektów do realizacji prac związanych z betonowaniem. W widoku tym możemy je przedstawić w formie listy, możemy je grupować w paczki zadań (do łatwiejszej dystrybucji i planowania). Możemy też określać pracowników odpowiedzialnych za realizację, terminy wykonania itp. Każde zlecenie ma też swój stan (aktywne, wstrzymane, ukończone), priorytet oraz typ (definiowalny przez użytkownika).

Uruchamiamy dane zlecenie i zaczynamy jego realizację.

Jeśli dla danego elementu zaimportowaliśmy wcześniej plan materiałowy, to znajduje się on już w systemie. Jeśli nie, mamy możliwość dodania takiego planu ręcznie w systemie. Aby to zrobić przechodzimy do listy planów materiałowych i wybieramy opcję dodania elementów do listy.

W formatce definicji dodajemy elementy plany materiałowego. Mamy możliwość określenia w tym przypadku również dodatkowych wartości, które pozwolą wyszukać elementy jeśli plan materiałowy jest duży. Każdy element może mieć swój kod (dodatkowa informacja, która jest przesyłana w zamówieniu) oraz kategorię np. można skategoryzować elementy planu względem funkcji docelowej.

Po dodaniu i zatwierdzeniu planu materiałowego otrzymujemy widok szczegółowy planu. W zależności od włączonych modułów (dostawy/magazyny) system automatycznie wskazuje informacje dotyczące ilości planowanej, ilości zamówionej dla danego elementu, ilości dostarczonej i sprawdzonej oraz operacji magazynowych (przyjęć, wydań oraz aktualnego stanu na magazynie). System koloruje odpowiednio ilości elementów i stany magazynowe.

Na tym etapie mamy określone to co jest niezbędne do realizacji danego elementu konstrukcyjnego i określone plany materiałowe. Możemy przejść do zamówień.

Zamówienie możemy utworzyć z wielu miejsc (interfejs mobilny i interfejs główny). Ułatwia to generację zamówień w trakcie pracy bezpośrednio na placu budowy, ale również umożliwia planowanie zamówień w biurze.

Aby utworzyć zamówienie możemy przejść do wybranego elementu konstrukcyjnego i wybrać co chcemy zamówić.

Możemy również wyfiltrować wybrane zlecenia (elementy konstrukcyjne) i na nich wyświetlić zbiorczo plan materiałowy oraz z niego zamówić zbiorczo.

W formatce zamówienia uzupełniamy dodatkowe informacje, wybieramy dostawcę, komentarze, osoby odbierające. Możemy tutaj również dodać elementy, które nie były zapisane w planach np. dodatkowe pompy itp.

Po zapisaniu zamówienia pojawia się ono na liście zamówień jako zamówienie 'Utworzone'. Oznacza to, że zamówienie jest w trakcie edycji i w tym momencie można jeszcze je zmieniać, modyfikować, dodawać elementy itp.

Po zatwierdzeniu zamówienia tj. zmiany jego stanu na 'Zatwierdzone' system może być tak skonfigurowany, że automatycznie wyśle zamówienie do dostawcy poprzez email oraz oznaczy zamówienie w stanie 'Zamówione'. Użytkownik zawsze może wygenerować zamówienie w formie PDF i przesłać je samodzielnie do dostawcy.

Kolejnym etapem jest realizacja dostaw. Jeśli dostawy zostaną zadeklarowane przez dostawcę przez Portal Dostawcy użytkownik systemu automatycznie otrzymuje potwierdzenia realizacji dostawy. Jeśli nie użytkownik może zawsze samodzielnie zadeklarować dostawę zarówno w biurze jak i na placu budowy.

System mobilny posiada możliwość definiowania dowolnych kafelków w widoku startowym. Pozwala na to szybki dostęp do poszczególnych opcji i widoków w systemie. Aby utworzyć dostawę na np. telefonie wybieramy link do zamówień.

Wybieramy zamówienie. W widoku szczegółowym mamy możliwość utworzenia dostawy na podstawie zamówienia. Można w tym miejscu dodatkowo modyfikować zawartość dostawy (dodać/usunąć asortyment).

Dostawę możemy również utworzyć przez interfejs główny w widoku szczegółów zamówienia.

Jeśli dostawa zostanie zadeklarowana (np. przez dostawcę) wtedy automatycznie otrzymuje status "W transporcie". Jeśli deklarujemy ją ręcznie to możemy również przez interfejs mobilny potwierdzić jej transport (rozpoczęcie trasy) lub przeprowadzić załadunek.

Dostawa, która jest w transporcie posiada swoje informacje, ale również włączana jest opcja sprawdzenia dostawy. Pozwala to na weryfikację dostawy po jej już dostarczeniu na budowę.

Dane te dostępne są w menu kontekstowym realizowanej dostawy. Po wybraniu tego menu z listy dostaw otrzymujemy możliwości:

Po rozpoczęciu wyładunku pojazdu włączamy sprawdzenie dostawy.

Sprawdzenie pozwala na korektę ilości dostarczonej, zmianę asortymentu, określenie docelowego elementu konstrukcyjnego (jeśli nie był wcześniej określony lub się zmienił), wykonanie dokumentacji zdjęciowej oraz wprowadzenie podpisów osób dostarczających.

Po zatwierdzeniu dostawy (i posiadaniu włączonego modułu magazynowego) system umożliwia wprowadzenie materiału na magazyn budowy i monitorowaniu transportów i dostaw. W przypadku, gdy zlecenie jest powiązane z danym magazynem wybierany jest on automatycznie, jeśli nie użytkownik wybiera na jaki magazyn ma trafić dostarczony materiał.

Po zakończeniu dostawy możemy (w przypadku gdy nie posiadamy systemów śledzących pojazdy na bieżąco) wprowadzić kluczowe informacje dotyczące realizacji dostawy tj. termin dostawy, czas na budowie, czas rozładunku.

Na bazie tego wprowadzana jest historia transportu i wyliczane wszystkie niezbędne czasy i wskaźniki.

Wynikiem sprawdzenia dostawy są informacje dotyczące sprawdzenia określonej dostawy, jej historia oraz wszystkie informacje powiązane z elementami konstrukcyjnymi.

Historia czasów dostawy pozwala na śledzenie trasy pojazdu, historii oczekiwania, oraz zdarzeń rozładunku i wyjazdów. W przypadku posiadania informacji bieżącej o położeniu pojazdu te dane zapisywane są automatycznie przez system. W przypadku braku tej informacji system wpisuje je poprzez zapis uproszczony tych danych po zakończeniu sprawdzenia dostawy.

Status czasowy dostawy wskazuje wszystkie informacje wyliczone/zapisane przez system dotyczące czasów realizacji dostawy.

System w trakcie realizacji dostaw oraz po ich zakończeniu udostępnia szereg informacji o realizowanych dostawach.

W widoku tras dostaw możemy wyświetlać dostawy w kontekstach:

Dostępne są również dashboardy, które przedstawiają informacje o realizowanych dostawach, pojazdach w określonych etapach (transport, oczekiwanie, załadunek).

W widoku mobilnym pokazujemy informacje o transportach i udostępniamy możliwość interakcji z dostawcami/kierowcami.

Efektem końcowym jest rzeczywista informacja dla poszczególnych elementów konstrukcyjnych o planach materiałowych i weryfikacja dostaw/zamówień oraz obrotu wewnętrznego materiałów.