Struktura pracy

Lista kontrahentów zawiera listę wszystkich możliwych firm/przedsiębiorstw uczestniczących w procesach realizowanych przy pomocy tego oprogramowania. Kontrahenci dzielą się na grupy firm, które odpowiadają rolom tej firmy w aplikacji. Mogą to być producenci urządzeń, dostawcy, firmy podwykonawcze itp.

Po wybraniu głównej akcji, użytkownikowi przedstawiana jest lista firm z możliwością ich filtrowania. Dodatkowo w widoku dostępna jest prezentacja wszystkich kontrahentów na mapie geograficznej.

Menu kontekstowe widoku kontrahentów pozwala na wykonanie akcji:

Edytor kontrahenta pozwala na definicję podstawowych informacji o danym kontrahencie.

Edytor główny zawiera informacje o nazwie, identyfikatorze podatkowym (dla polski to NIP), typie kontrahenta oraz lokalizacji kontrahenta. Lokalizację można wybrać z predefiniowanych lokalizacji lub określić dokładne położenie na mapie.

Dane teleadresowe zawierają informacje o adresie kontrahenta, danych kontaktowych, stronie WWW oraz numerze telefonu i adresie email.

Kontrahent może posiadać wiele kontaktów - pojedynczych osób - z którymi można utrzymywać kontakt. Lista kontaktów dla danego kontrahenta przedstawiana jest w osobnej zakładce w edytorze kontrahenta.

Edytor kontaktu kontrahenta pozwala na podanie danych teleadresowych danej osoby, stanowisko oraz dodatkowe dowolne informacje pozwalające na jego identyfikację, oraz przypisanie do opiekuna (użytkownika systemu).

Każdy kontakt posiada listę swoich kompetencji np. uprawnień elektrycznych, przebytego szkolenia BHP, które można wprowadzić w trakcie edycji kontaktu i wykorzystać w modułach, które wymagają sprawdzenia takich kompetencji.

Selektor kontrahentów pozwala na przeszukanie listy kontrahentów poprzez filtr tekstowy oraz po typie danego kontrahenta (dostawca, producent, klient)

Sekcja aplikacji dotycząca kontraktów jest głównym punktem organizacji pracy, z którego odnosimy się do realizowanych i nadzorowanych przez aplikację prac. Kontrakty odzwierciedlają zakres prac ograniczony (zwykle) umową z klientem. Jednocześnie nie jest to ograniczenie sztywne i w aplikacji za pomocą kontraktów można również zamodelować projekty/przedsięwzięcia wewnętrzne w systemie. Głównym założeniem kontraktów jest możliwość grupowania zleceń pracy (i powiązanych z nimi obiektów) w jeden obszar, któremu można określać ramy czasowe i zakres odpowiedzialności.

Po wybraniu z menu głównego obszaru 'Kontrakty' użytkownikowi wyświetla się lista wszystkich kontraktów. Widok przedstawiany jest w formie tabelarycznej z możliwością filtrowania, w formie mapy z lokalizacją realizacji poszczególnych kontraktów.

Po wybraniu dowolnego kontraktu przechodzimy do widoku szczegółów kontraktu. Widok podzielony jest na dwie części. W górnej części kontraktu przedstawione są główne dane opisujące kontrakt. Klienta, generalnego wykonawcę, typ kontraktu, terminy wykonania oraz kwota kontraktu.

Dolna część zawiera szczegółowe informacje grupujące dla wybranego kontraktu. Zakresy przedstawione:

Dostępne jest menu kontekstowe dla wybranego kontraktu. W zależności od funkcji systemu oraz realizowanych celów instancji AMAGE lista akcji jest zmienna.

Dostępne akcje kontekstowe:

Jeśli chcielibyśmy opisać formalnie czym jest zlecenie pracy, to możemy powiedzieć że jest to wydzielony zestaw czynności/działań realizowany przez przydzielone do niego zasoby ludzkie :) Bardziej przystępnie można powiedzieć, że zlecenie pracy grupuje nam zadania, koszty i czynności wykonywane za pomocą systemu AMAGE. Zlecenia pracy stanowią główny punkt, w którym łączone są czynności i zadania.

Po wybraniu z menu głównego akcji 'Zlecenia pracy' zostajemy przekierowani do widoku listy zleceń pracy. Prezentacja w widoku może być zrealizowana za pomocą:

Po wybraniu szczegółów dowolnego zlecenia pracy przechodzimy do widoku dodatkowych danych zlecenia. Widok podzielony jest na dwie części. W górnej części znajdują się informacje podstawowe dotyczące zlecenia - nazwa, opis, osoby przypisane, osoby akceptujące, terminy i czasy realizacji. W tej części znajduje się również pasek stanów zlecenia z możliwością zmiany stanu po wybraniu dowolnego nowego stanu. W tej sekcji również znajduje się poke przedstawiające informacje o postępie wszystkich zadań podrzędnych (jeśli to zlecenie takie posiada) oraz informacje o kompletności realizacji planów produkcyjnych z przyciskiem do odświeżenia tych informacji.

W dolnej części znajdują się sekcje dotyczące poszczególnych elementów powiązanych ze zleceniem pracy. W zakładce Inne znajdują się informacje kategoryzujące takie jak powiązanie z klientem, kontraktem i lokalizacjami. Znajdują się tutaj również informacje dotyczące wyliczeń budżetowych - wskazanie zadeklarowanego budżetu oraz jego realizacji będącej wynikiem wszystkich elementów składowych. Godziny wskazują planowany/rzeczywisty rejestr godzin pracy wprowadzanych w historii zlecenia.

Zlecenia podrzędne pozwalają na utworzenie listy dodatkowych zadań do wykonania w ramach tego zadania. Zadania można dowolnie zagnieżdżać.

Plan materiałowy pozwala zdefiniować materiał niezbędny do wykonania danego zlecenia oraz następnie śledzić informacje o dostępności materiału, ilościach materiałów zamówionych/dostarczanych oraz aktualnych ilościach na magazynie i zużyciu w ramach danego zlecenia.

Plan materiałowy, w przypadku włączonego modułu magazynowego, pozwala na wyświetlenie informacji o stanie magazynu oraz po wybraniu dodatkowo przycisku (i) szczegółowej informacji o stanie magazynu. Po wybraniu tej akcji wyświetla się dodatkowe okno wskazujące, w którym magazynie znajduje się dany element oraz dodatkowo jakie są rezerwacje tego materiału lub pobrania dla prac serwisowych (jeszcze nie rozliczone). Ułatwia to sprawdzenie dostępności i ewentualne określenie priorytetów pobrań z magazynu.

Plan materiałowy zawiera informacje dotyczące planowanego zużycia materiału oraz informacje powiązane z zamówieniami, dostawami oraz ruchem magazynowym. Dodatkowo system pozwala na wyświetlenie informacji o zużyciu materiału w ramach zlecenia pracy, które raportowane jest w historii zlecenia bezpośrednio przez pracowników.

Dane te przedstawiane są w tabeli zbiorczej, w której w kolumnie Ilość przedstawiamy informację o planowanej ilości materiału, w kolumnie Wykorzystano informację o ilości zużytej w ramach zlecenia. Pasek postępu wskazuje wykorzystanie ilościowe materiału.

W planie materiałowym w zleceniach pracy dodano możliwość wygenerowania rezerwacji materiału z wyborem magazynów, z których mają być wykonane rezerwacje. Pozostawiono też domyślny tryb automatyczny, który pozwala na wybór materiału z wszystkich dostępnych magazynów.

Zasoby pozwalają na powiązanie zasobów w ich strukturze ze zleceniem pracy. Mogą to być zasoby, które są wykorzystywane podczas realizacji tego zlecenia np. na nich wykonywana jest praca. Zakres wykorzystania tych danych zależy od kontekstu i mechanizmu wdrożenia.

Zlecenie posiada predefiniowane stany:

Menu kontekstowe pozwala na przejście do powiązanych magazynów, miejsc na mapie - lokalizacji zlecenia pracy i lub miejsca pracy.

W niektórych obszarach systemu nie jest wymagane posiadanie/działania na tak rozbudowanych parametrach zleceń pracy i zadań. Do tego utworzono specjalne widoki uproszczone i uproszczony edytor. Tak aby skupić się tylko na podstawowych operacjach zadań.

Listy zadań są wbudowane w inne elementy systemu np. rejestry dokumentów ISO. Pozwala to na określenie listy zadań do wykonania w ramach jakiegoś rejestru.

Utworzenie nowego zadania wyświetla tylko podstawowe informacje takie jak opisy, przypisanie oraz terminy.

Jeśli utworzymy zadanie w takim widoku to podgląd wyświetli tylko podstawowe elementy zadania i umożliwi edycję/zmianę stanu zadania w uproszczony sposób.