Wyposażenie - Zarządzanie/Najem/Wypożyczenia

Za pomocą przycisku + mamy możliwość dodania nowego zasobu i określenia jego parametrów. Aby zasób pojawił się w liście wyposażenia konieczne jest zaznaczenie opcji Jest wyposażeniem. Tylko wtedy zasób będzie dostępny w widoku wyposażenia.

Podstawowe informacje dotyczące wyposażenia dotyczą wskazanie osób i przedsiębiorstw odpowiedzialnych za dane wyposażenie i czynności z nim związane.

Za pomocą dodatkowych danych możemy wprowadzić informacje szczegółowe dotyczące terminów i dokumentów poszczególnych czynności tj. badań wewnętrznych, legalizacji oraz wzorcowania

System pozwala na śledzenie stanów urządzeń drobnych w trakcie najmu. Stan urządzenia może być zdefiniowany w menu kontekstowym modułu. Po wybraniu akcji Konfiguraja - Stany wyświetlana jest lista stanów wyposażenia. Można dodać nowe stany, edytować istniejące oraz usuwać niepotrzebne.

Definicja stanu pozwala na określenie jego nazwy, opisu, ikony, określi dozwolone przejścia. Za pomocą zakładki Wizualne mamy możliwość określenia koloru tła danego stanu. Zakładka Bezpieczeństwo pozwala na określenie uprawnień do zmiany na podany stan.

Stany po ich zdefiniowaniu, możemy użyć w widoku wyposażenia. Menu kontekstowe urządzenia pozwala na zmianę stanu urządzenia. Po wybraniu akcji Zmień stan wyświetlana jest lista dostępnych stanów. Po wybraniu stanu i zatwierdzeniu system zmienia stan urządzenia.

Historia wyposażenia to dodatkowe możliwości pozwalające na lokalną realizację zapisów historii przeglądów, kalibracji i legalizacji. Uproszczony sposób pozwala na zapis informacji o zrealizowanych czynnościach bezpośrednio w module, bez konieczności wdrażania integracji z modułem Inspekcji. Ułatwia to prowadzenie historii dla przypadków, które nie wymagają zaawansowanych możliwości modułu inspekcyjnego.

Widok szczegółów wyposażenia posiada zakładkę Historia, która identyfikuje wszystkie takie wpisy. Po wybraniu przycisku Dodaj przechodzimy do formularza wprowadzania danych dotyczących historii.

Za pomocą formularza określamy akcję - notatka, operacja legalizacji, operacja kalibracji lub przedłużenie ważności. Możemy wypełnić dodatkowe pola, które będą zapisane w historii oraz zaktualizują główne pola wyposażania. W zależności od typu wpisu tj. notatka lub dane badań interfejs wyświetla dodatkowe pola dotyczące tych informacji.

Możemy za pomocą tych operacji również dodać załączniki np. certyfikaty badań lub informacje dodatkowe.

Moduł wyposażenia posiada dodatkową funkcjonalność, tożsamą z uprawnieniami dla modułu zdarzeń serwisowych, która pozwala na określenie widoczności rekordów wyposażenia w zależności od nadanych uprawnień. Okno dialogowe dostępne jest w widoku wyposażenia w menu kontekstowym.

Using this window we can enable the activity of these restrictions and select people who are placed in three groups:

Każda konfiguracja modułu pozwala na określenie wypożyczeń względem użytkowników systemu. Pozwala to na zdefiniowanie właściciela stałego urządzenia - określanego w polach wyposażenia, ale równocześnie też wskazanie tymczasowego użytkownika danego zasobu.

Dane i historia wypożyczeń widoczna jest w dodatkowej zakładce w szczegółach wyposażenia tj. Najmy wg. użytkowników - lista najmów rozliczana wewnętrznie - wszystkie najmy pracowników/podwykonawców w trakcie aktywnych najmów dostawcy

Using the "Rent" button we can rent a device directly from this view.

We provide basic information about the tenant, the expected return date. After completing the form, the lease is activated.

The dashboard for the minor equipment rental area presents overview information on leases in progress and billing information.

Information presented:

The interface for monitoring leases against a supplier (external) allows you to monitor all active (and historical) leases executed with a supplier. Selecting this action presents a list of all active leases.

By filtering, we can also show historical leases, i.e. those that have already ended. After selecting a specific lease, we go to the details view.

The details view is divided into two parts. In the upper one, you will find details about the device in question, its supplier, start and end dates of the lease, etc.

In the lower part there is additional information and grouping of other data. In this view, we present a list of rental billing for a particular device on a monthly basis. The list will contain detailed information about the billing period, dates, calculation of calendar/billing days and related costs.

The action takes the user to the view of the billing interface for supplier companies. Allows you to generate and view detailed financial settlements.

System w trakcie rozpoczęcia najmu względem dostawcy oraz najmów wewnętrznych zapisuje jedynie informacje czasowe - rozpoczęcie/zakończenie najmu. Rozliczenia z firmami zajmującymi się wynajmem komercyjnym realizowane są w okresach miesięcznych. System pozwala na rozliczenie najmów w takich okresach.

The following data are taken into account for calculating the rental period:

By default, after selecting such an action, the system takes the user to a list of all available billing. The list allows filtering by supplier, time and other parameters.

Po wybraniu szczegółów dowolnego rozliczenia przechodzimy do widoku dodatkowych informacji wybranego rozliczenia. W górnej części widoku przedstawiamy informacje dotyczące dostawcy, data rozpoczęcia i zakończenia, liczby dni kalendarzowych w danym okresie, daty wykonania rozliczenia oraz osoby wykonującej rozliczenie, oraz sum wyliczeń kosztów najmu względem dostawcy, oraz użytkowników.

The lower part contains information on the billing of individual equipment of a given supplier during the selected time period. The information presented there will indicate the number of calendar days of rental, the number of actual days (after taking into account all withholdings/corrections) and the cost of rentals for the month.

Aby rozliczyć (lub rozliczyć ponownie) najem należy wybrać w widoku listy rozliczeń przycisk (+). W oknie definicji należy wskazać firmę zajmującą się wynajmem, dla której rozliczamy najmy oraz okres (miesiąc-rok), dla którego chcemy przeprowadzić rozliczenie. Po zatwierdzeniu system rozliczy dany okres i udostępni dane w formie widoku szczegółowego.