Dokumentacja - generator pakietów dokumentacji

Ten samouczek opisuje, jak przygotować końcowy pakiet dokumentacji technicznej na podstawie danych w systemie AMAGE Systems. Proces obejmuje zbudowanie drzewa dokumentacji, wygenerowanie archiwum ZIP oraz wydruk zbiorczy wybranych plików.

Generator dokumentacji jest przeznaczony do pracy na rewizjach. Dzięki temu można:

W dedykowanym menu dokumentacji utwórz nowy rekord (na przykład dla konkretnego obiektu i rewizji). Rewizja stanowi migawkę konfiguracji drzewa i dołączonych plików.

Po zapisaniu nowego rekordu system wyświetla listę istniejących dokumentacji. Aby przejść do konfiguracji zawartości, użyj opcji edycji (ikona lupy).

W edycji dokumentacji tworzysz docelowe drzewo katalogów i plików. Możesz:

Po dodaniu elementów system buduje strukturę opartą o zasoby, podzasoby i kategorie załączników. Elementy drzewa można przenosić, edytować i usuwać, a następnie zapisać wynikową strukturę.

W widoku dokumentacji można przeglądać pliki w panelu bocznym oraz uruchamiać szybki podgląd dokumentów PDF. To ułatwia weryfikację kompletności przed eksportem.

Załączniki są grupowane według kategorii. W tym miejscu mogą pojawiać się również dokumenty PDF generowane dynamicznie (na przykład raporty).

Po zakończeniu budowania drzewa wybierz opcję pobrania dokumentacji. System wygeneruje archiwum ZIP odzwierciedlające aktualną strukturę drzewa wraz z plikami umieszczonymi w odpowiednich katalogach.

Jeżeli potrzebujesz wydruku całego pakietu lub wybranych pozycji, skorzystaj z funkcji wydruku masowego:

System oznaczy wykonanie wydruku i otworzy podgląd, z którego można kontynuować drukowanie bezpośrednio z aplikacji.

Po zapisaniu dokumentacji możesz:

Takie podejście pozwala utrzymywać historię zmian dokumentacji i przygotowywać kolejne wydania bez utraty wcześniejszych wersji.