Inspekcje - planowanie i wykonanie inspekcji z raportem końcowym
Wstęp
Dokument pokazuje pełny proces planowania i realizacji inspekcji okresowych wraz z przygotowaniem raportu końcowego w formacie DOCX. Scenariusz obejmuje konfigurację planu, utworzenie wykonań, realizację prac oraz weryfikację gotowego raportu w historii inspekcji.
Zadanie: Uporządkowanie procesu inspekcji tak, aby po zakończeniu prac każda realizacja posiadała jednolity, gotowy do archiwizacji raport końcowy.
| W przykładzie pokazano podstawową konfigurację procesu. W praktyce można ją rozszerzyć o dodatkowe pola, etapy akceptacji i reguły obiegu dokumentów zgodnie z wymaganiami organizacji. |
Konfiguracja planu inspekcji
W pierwszym kroku definiujemy plan inspekcji i włączamy opcję zmiany terminu kolejnej inspekcji podczas realizacji. Dzięki temu osoba wykonująca może dopasować następny termin do rzeczywistego wyniku prac.
Następnie przygotowujemy planowane wykonanie inspekcji, które trafi do realizacji zgodnie z harmonogramem.
W ustawieniach wykonania doprecyzowujemy parametry realizacji, które będą zapisane w historii i wykorzystane przy raportowaniu.
Kolejny krok to przypisanie odpowiedzialnych osób, które będą realizować inspekcję.
Po zapisaniu konfiguracji system tworzy wykonania inspekcji gotowe do obsługi przez przypisanych użytkowników.
Realizacja inspekcji i raport końcowy
Inspekcję wykonujemy z poziomu interfejsu desktopowego, gdzie uzupełniamy wymagane dane wykonania.
W trakcie realizacji dołączamy raport wykonania, który będzie stanowił formalne podsumowanie przeprowadzonych czynności.
Po zamknięciu wykonania system zapisuje wynik i aktualizuje stan inspekcji.
W widoku mobilnym dostępna jest lista kolejnych prac do wykonania.
Wykonane inspekcje są widoczne zbiorczo, co ułatwia kontrolę realizacji i analizę postępu.
W szczegółach wykonania potwierdzamy dostępność dołączonego raportu końcowego.
Po zamknięciu jednego wykonania plan pozostaje aktywny i przygotowuje kolejne terminy inspekcji.
Podsumowanie
W tym samouczku pokazano, jak połączyć planowanie i wykonanie inspekcji z tworzeniem raportu końcowego. Taki model pracy upraszcza archiwizację dokumentacji, zwiększa spójność danych i skraca czas przygotowania materiałów na potrzeby audytu.
Proces obejmuje zarówno pracę desktopową, jak i mobilną, dzięki czemu zespoły mogą realizować zadania w terenie, a jednocześnie utrzymywać pełną identyfikowalność działań w jednym systemie.
| Howto powstało na bazie wersji systemu 2.0.0.0 (10.2025) oraz przedstawia funkcje, które mogą nie być dostępne w Twoim systemie. Zapytaj AMAGE o udostępnienie tej funkcjonalności. |
| Ze względu na ciągły rozwój systemu niektóre ekrany lub pliki konfiguracji mogą wyglądać nieznacznie inaczej, ale zachowają nadal pełną funkcjonalność tutaj opisaną. Nie wpływa to na zasadnicze funkcje opisywane w tym dokumencie. |