Inspekcje gaśnic - planowanie i realizacja w modelu zbiorczym

Wstęp

Dokument opisuje konfigurację i realizację zbiorczych inspekcji gaśnic w systemie AMAGE Systems. Scenariusz obejmuje pełny proces: od przygotowania kartotek zasobów, przez konfigurację szablonu i planu inspekcji, po wykonanie, weryfikację i wygenerowanie raportu.

Howto jest szczególnie przydatne, jeśli:

jedna inspekcja ma obejmować wiele gaśnic z danej lokalizacji,
wykonanie ma być planowane cyklicznie,
wybrane odpowiedzi z inspekcji mają aktualizować parametry zasobów,
organizacja chce filtrować harmonogram i kalendarze po kategoriach (np. PPOŻ).

1. Przygotowanie kartotek gaśnic

Przed uruchomieniem planów inspekcyjnych należy przygotować dane gaśnic i zaimportować je do systemu.

Rekomendacja konfiguracji importu:

nazwa zasobu: typ gaśnicy + numer inwentarzowy,
producent: ujednolicona wartość grupująca (np. "Gaśnice ogólne"),
parametry techniczne (typ, waga, kondygnacja, budynek itp.): jako parametry dodatkowe,
pola nieużywane operacyjnie: pozostawione jako ignorowane.

Rysunek 1. Gaśnica - opis

Rysunek 2. Lista gaśnic

Rysunek 3. Szczegóły gaśnicy

Jeśli w organizacji używane są identyfikatory zasobów (kody, etykiety), można je od razu przygotować w projektancie wydruków.

Rysunek 4. Wydruk identyfikatorów gaśnicy

Rysunek 5. Projektant wydruku identyfikatorów gaśnicy

Rysunek 6. Projektowanie - dane gaśnicy

Rysunek 7. Widok wygenerowanego identyfikatora gaśnicy

2. Definicja szablonu inspekcji

W kolejnym kroku należy przygotować szablon inspekcji gaśnic i przypisać go do kategorii PPOŻ.

Rysunek 8. Definicja szablonu inspekcji gaśnic

W pytaniach, których wynik ma być zapisany także na karcie zasobu, należy włączyć opcję aktualizacji parametru zasobu (np. data wymiany proszku).

Rysunek 9. Pytanie o aktualizację parametru (data wymiany proszku)

Dzięki temu po zakończeniu inspekcji odpowiedzi zostaną automatycznie przeniesione do wskazanych parametrów gaśnicy.

3. Definicja zbiorczego planu inspekcji

Plan zbiorczy pozwala jedną operacją objąć wiele gaśnic przypisanych do wskazanej lokalizacji i harmonogramu.

Konfiguracja planu:

wskazanie szablonu inspekcji gaśnic,
ustawienie cykliczności (np. tygodniowo),
wskazanie odpowiedzialnych,
wybór lokalizacji i listy gaśnic objętych planem.

Rysunek 10. Plan inspekcji - definiowanie zbiorczej inspekcji

Rysunek 11. Plan inspekcji - edytor planu - parametry

Rysunek 12. Plan inspekcji - edytor planu - odpowiedzialność

Rysunek 13. Plan inspekcji - edytor planu - zasoby

4. Harmonogram i filtrowanie planów

Po zapisaniu planu inspekcje pojawią się w kalendarzu i harmonogramie.

Rysunek 14. Plan inspekcji - widok miesięczny

Rysunek 15. Plan inspekcji - widok roczny

W przypadku większej liczby zadań warto korzystać z filtra kategorii (np. PPOŻ), aby ograniczyć widok tylko do obszaru odpowiedzialności.

Rysunek 16. Plan inspekcji - widok roczny - filtr kategorii

Rysunek 17. Plan inspekcji - widok harmonogramu

5. Planowanie wykonania

Z poziomu planu można:

zaplanować wykonanie dla wskazanego użytkownika lub podwykonawcy,
ustawić osobę sprawdzającą,
dodać komentarz operacyjny,
opcjonalnie powiązać wykonanie ze zleceniem pracy.

Rysunek 18. Plan inspekcji - ustal wykonanie

Rysunek 19. Plan inspekcji - ustal wykonanie - szczegóły

Rysunek 20. Plan inspekcji - lista zaplanowanych inspekcji

6. Wykonanie inspekcji

Inspekcję można wykonać na komputerze lub w interfejsie mobilnym. W ramach realizacji użytkownik:

uzupełnia odpowiedzi,
dodaje wymagane zdjęcia,
ma podgląd listy powiązanych gaśnic,
może przejść do zasobu i utworzyć zgłoszenie serwisowe,
podpisuje i kończy wykonanie.

Rysunek 21. Wykonanie inspekcji - szczegóły

Rysunek 22. Wykonanie inspekcji - szczegóły - zasoby

Rysunek 23. Wykonanie inspekcji - wypełnianie danych - interfejs mobilny

Rysunek 24. Wykonanie inspekcji - wypełnianie danych - odpowiedzi

Rysunek 25. Wykonanie inspekcji - wypełnianie danych - lista urządzeń podpiętych

Rysunek 26. Wykonanie inspekcji - zgłoszenie serwisowe

Rysunek 27. Wykonanie inspekcji - podsumowanie

7. Kontrola wyniku i aktualizacja zasobów

Po zapisaniu wykonania można przejść do podglądu kompletu danych, w tym zdjęć oraz aktualizacji parametrów gaśnic wynikających z konfiguracji szablonu.

Rysunek 28. Wykonanie inspekcji - widok wypełnionej inspekcji z odpowiedziami

Rysunek 29. Wykonanie inspekcji - widok zdjęcia

Rysunek 30. Szczegóły zasobu po wykonaniu inspekcji - aktualizacja parametrów

8. Weryfikacja i zamknięcie

Osoba sprawdzająca potwierdza poprawność wykonania, może skorygować komentarz, nadać numer protokołu i podpisać odbiór.

Rysunek 31. Weryfikacja inspekcji - poprawność

Jeśli wykonanie zostanie oznaczone jako niepoprawne, może wrócić do poprawy (z komentarzem, co wymaga uzupełnienia).

Rysunek 32. Zakończenie inspekcji

9. Raport z inspekcji

Po zakończeniu można wygenerować raport na wybranej formatce i zdecydować, które sekcje mają być uwzględnione.

Rysunek 33. Raport z inspekcji - generowanie

Rysunek 34. Raport z inspekcji - podgląd

Rysunek 35. Raport z inspekcji - podgląd - szczegóły, podpisy, zdjęcia

W harmonogramie planu zakończone pozycje są oznaczane jako wykonane.

Rysunek 36. Plan inspekcji - widok po wykonaniu

10. Rekomendacje wdrożeniowe

Przy wdrożeniu produkcyjnym warto podjąć trzy decyzje organizacyjne:

Model realizacji: inspekcja zbiorcza (jedno wykonanie dla wielu gaśnic) lub indywidualna (osobne wykonanie dla każdej gaśnicy),
Automatyzacje: kiedy i do kogo mają trafiać powiadomienia (np. e-mail po odrzuceniu weryfikacji),
Uprawnienia: minimalny zakres dostępu dla podwykonawców (najczęściej tylko przydzielone wykonania w interfejsie mobilnym).

Howto powstało na bazie wersji systemu 2.0.0.0 (10.2025) oraz przedstawia funkcje, które mogą nie być dostępne w Twoim systemie. Zapytaj AMAGE o udostępnienie tej funkcjonalności.

Ze względu na ciągły rozwój systemu niektóre ekrany lub pliki konfiguracji mogą wyglądać nieznacznie inaczej, ale zachowają nadal pełną funkcjonalność tutaj opisaną. Nie wpływa to na zasadnicze funkcje opisywane w tym dokumencie.