Najem/Wypożyczenia

Dashboard dla obszaru najmu urządzeń drobnych przedstawia informacje przeglądowe dotyczące najmów w trakcie oraz informacji rozliczeniowych.

Informacje przedstawiane:

Po wybraniu akcji 'Wyposażenie' użytkownikowi przedstawiany jest widok wszystkich urządzeń drobnych/wyposażenia, które są wykorzystywane w procesie śledzenia najmu i dzierżawy. Domyślnie przedstawiany jest widok listy z widocznymi tylko aktywnymi urządzeniami tj. takimi, które są aktualnie używane na placu budowy/zakładzie.

Widok posiada dodatkowe filtry i wyszukiwania, które pozwalają na wyświetlenie m.in. urządzeń historycznych tj. takich, które były dostępne jako urządzenia do najmu wewnątrz organizacji, ale zostały już oddane do firmy dzierżawczej. Takie podejście pozwala na pokazanie wszystkich urządzeń w kontekście historycznym.

Po wybraniu dowolnego urządzenia przechodzimy do widoku szczegółów. Widok podzielony jest na dwie części. W górnej części znajdują się informacje szczegółowe dotyczące danego urządzenia takie jak typ, numer seryjny, dostawca, komentarze itp.

W dolnej części przedstawiane są informacje powiązane z danym urządzeniem w formie list i tabel. Dostępne szczegóły:

Za pomocą przycisk "Wypożycz" możemy wypożyczyć urządzenie bezpośrednio z tego widoku.

Podajemy podstawowe informacje dotyczące osoby najmującej, terminu oczekiwanej daty zwrotu. Po zakończeniu wypełniania formularza aktywuje się najem.

System pozwala na śledzenie stanów urządzeń drobnych w trakcie najmu. Stan urządzenia może być zdefiniowany w menu kontekstowym modułu. Po wybraniu akcji Konfiguraja - Stany wyświetlana jest lista stanów wyposażenia. Można dodać nowe stany, edytować istniejące oraz usuwać niepotrzebne.

Definicja stanu pozwala na określenie jego nazwy, opisu, ikony, określi dozwolone przejścia. Za pomocą zakładki Wizualne mamy możliwość określenia koloru tła danego stanu. Zakładka Bezpieczeństwo pozwala na określenie uprawnień do zmiany na podany stan.

Stany po ich zdefiniowaniu, możemy użyć w widoku wyposażenia. Menu kontekstowe urządzenia pozwala na zmianę stanu urządzenia. Po wybraniu akcji Zmień stan wyświetlana jest lista dostępnych stanów. Po wybraniu stanu i zatwierdzeniu system zmienia stan urządzenia.

Interfejs monitorowania najmów względem dostawcy (zewnętrznych) pozwala na monitorowanie wszystkich aktywnych (i historycznych) najmów realizowanych z dostawcą. Wybór tej akcji przedstawia listę wszystkich aktywnych najmów.

Poprzez filtrowanie możemy pokazać również najmy historyczne tj. takie, które już się zakończyły. Po wyborze konkretnego najmu przechodzimy do widoku szczegółów.

Widok szczegółów podzielony jest na dwie części. W górnej znajdują się informacje szczegółowe o danym urządzeniu, jego dostawcy, terminach rozpoczęcia oraz zakończenia najmu itp.

W dolnej części znajdują się informacje dodatkowe i grupujące inne dane. W tym widoku przedstawiamy listę rozliczeń najmu danego urządzenia w okresach miesięcznych. Lista będzie zawierała szczegółowe informacje dotyczące okresu rozliczeniowego, dat, wyliczeń dni kalendarzowych/rozliczeniowych oraz kosztów z tym związanych.

Akcja przenosi użytkownika do widoku interfejsu rozliczeniowego dla firm dostawców. Umożliwia generację i przeglądanie szczegółowych rozliczeń finansowych.

System w trakcie rozpoczęcia najmu względem dostawcy oraz najmów wewnętrznych zapisuje jedynie informacje czasowe - rozpoczęcie/zakończenie najmu. Rozliczenia z firmami rentalowymi realizowane są w okresach miesięcznych. System pozwala na rozliczenie najmów w takich okresach.

Do wyliczeń okresu najmu uwzględniane są następujące dane:

Domyślnie po wybraniu takiej akcji system przenosi użytkownika do listy wszystkich dostępnych rozliczeń. Lista pozwala na filtrowanie względem dostawcy, czasu oraz innych parametrów.

Po wybraniu szczegółów dowolnego rozliczenia przechodzimy do widoku dodatkowych informacji wybranego rozliczenia. W górnej części widoku przedstawiamy informacje dotyczące dostawcy, data rozpoczęcia i zakończenia, liczby dni kalendarzowych w danym okresie, daty wykonania rozliczenia oraz osoby wykonującej rozliczenie oraz sum wyliczeń kosztów najmu względem dostawcy oraz użytkowników.

Dolna część zawiera informacje na temat rozliczeń poszczególnych urządzeń danego dostawcy w wybranym okresie. Informacje tam przedstawiane wskażą liczbę dni kalendarzowych najmu, liczbę rzeczywistych dni (po uwzględnieniu wszystkich wstrzymań/korekt) oraz koszty najmów za dany miesiąc.

Aby rozliczyć (lub rozliczyć ponownie) najem należy wybrać w widoku listy rozliczeń przycisk (+). W oknie definicji należy wskazać firmę rentalową, dla której rozliczamy najmy oraz okres (miesiąc-rok) dla którego chcemy przeprowadzić rozliczenie. Po zatwierdzeniu system rozliczy dany okres i udostępni dane w formie widoku szczegółowego.