Wyposażenie - Zarządzanie/Najem/Wypożyczenia

Za pomocą przycisku + mamy możliwość dodania nowego zasobu i określenia jego parametrów. Aby zasób pojawił się w liście wyposażenia konieczne jest zaznaczenie opcji Jest wyposażeniem. Tylko wtedy zasób będzie dostępny w widoku wyposażenia.

Podstawowe informacje dotyczące wyposażenia dotyczą wskazanie osób i przedsiębiorstw odpowiedzialnych za dane wyposażenie i czynności z nim związane.

Za pomocą dodatkowych danych możemy wprowadzić informacje szczegółowe dotyczące terminów i dokumentów poszczególnych czynności tj. badań wewnętrznych, legalizacji oraz wzorcowania

System pozwala na śledzenie stanów urządzeń drobnych w trakcie najmu. Stan urządzenia może być zdefiniowany w menu kontekstowym modułu. Po wybraniu akcji Konfiguraja - Stany wyświetlana jest lista stanów wyposażenia. Można dodać nowe stany, edytować istniejące oraz usuwać niepotrzebne.

Definicja stanu pozwala na określenie jego nazwy, opisu, ikony, określi dozwolone przejścia. Za pomocą zakładki Wizualne mamy możliwość określenia koloru tła danego stanu. Zakładka Bezpieczeństwo pozwala na określenie uprawnień do zmiany na podany stan.

Stany po ich zdefiniowaniu, możemy użyć w widoku wyposażenia. Menu kontekstowe urządzenia pozwala na zmianę stanu urządzenia. Po wybraniu akcji Zmień stan wyświetlana jest lista dostępnych stanów. Po wybraniu stanu i zatwierdzeniu system zmienia stan urządzenia.

Historia wyposażenia to dodatkowe możliwości pozwalające na lokalną realizację zapisów historii przeglądów, kalibracji i legalizacji. Uproszczony sposób pozwala na zapis informacji o zrealizowanych czynnościach bezpośrednio w module, bez konieczności wdrażania integracji z modułem Inspekcji. Ułatwia to prowadzenie historii dla przypadków, które nie wymagają zaawansowanych możliwości modułu inspekcyjnego.

Widok szczegółów wyposażenia posiada zakładkę Historia, która identyfikuje wszystkie takie wpisy. Po wybraniu przycisku Dodaj przechodzimy do formularza wprowadzania danych dotyczących historii.

Za pomocą formularza określamy akcję - notatka, operacja legalizacji, operacja kalibracji lub przedłużenie ważności. Możemy wypełnić dodatkowe pola, które będą zapisane w historii oraz zaktualizują główne pola wyposażania. W zależności od typu wpisu tj. notatka lub dane badań interfejs wyświetla dodatkowe pola dotyczące tych informacji.

Możemy za pomocą tych operacji również dodać załączniki np. certyfikaty badań lub informacje dodatkowe.

Moduł wyposażenia posiada dodatkową funkcjonalność, tożsamą z uprawnieniami dla modułu zdarzeń serwisowych, która pozwala na określenie widoczności rekordów wyposażenia w zależności od nadanych uprawnień. Okno dialogowe dostępne jest w widoku wyposażenia w menu kontekstowym.

Za pomocą tego okna mamy możliwość włączenia aktywności tych ograniczeń oraz wyboru osób, które trafiają do trzech grup:

Każda konfiguracja modułu pozwala na określenie wypożyczeń względem użytkowników systemu. Pozwala to na zdefiniowanie właściciela stałego urządzenia - określanego w polach wyposażenia, ale równocześnie też wskazanie tymczasowego użytkownika danego zasobu.

Dane i historia wypożyczeń widoczna jest w dodatkowej zakładce w szczegółach wyposażenia tj. Najmy wg. użytkowników - lista najmów rozliczana wewnętrznie - wszystkie najmy pracowników/podwykonawców w trakcie aktywnych najmów dostawcy

Za pomocą przycisk "Wypożycz" możemy wypożyczyć urządzenie bezpośrednio z tego widoku.

Podajemy podstawowe informacje dotyczące osoby najmującej, terminu oczekiwanej daty zwrotu. Po zakończeniu wypełniania formularza aktywuje się najem.

Dashboard dla obszaru najmu urządzeń drobnych przedstawia informacje przeglądowe dotyczące najmów w trakcie oraz informacji rozliczeniowych.

Informacje przedstawiane:

Interfejs monitorowania najmów względem dostawcy (zewnętrznych) pozwala na monitorowanie wszystkich aktywnych (i historycznych) najmów realizowanych z dostawcą. Wybór tej akcji przedstawia listę wszystkich aktywnych najmów.

Poprzez filtrowanie możemy pokazać również najmy historyczne tj. takie, które już się zakończyły. Po wyborze konkretnego najmu przechodzimy do widoku szczegółów.

Widok szczegółów podzielony jest na dwie części. W górnej znajdują się informacje szczegółowe o danym urządzeniu, jego dostawcy, terminach rozpoczęcia oraz zakończenia najmu itp.

W dolnej części znajdują się informacje dodatkowe i grupujące inne dane. W tym widoku przedstawiamy listę rozliczeń najmu danego urządzenia w okresach miesięcznych. Lista będzie zawierała szczegółowe informacje dotyczące okresu rozliczeniowego, dat, wyliczeń dni kalendarzowych/rozliczeniowych oraz kosztów z tym związanych.

Akcja przenosi użytkownika do widoku interfejsu rozliczeniowego dla firm dostawców. Umożliwia generację i przeglądanie szczegółowych rozliczeń finansowych.

System w trakcie rozpoczęcia najmu względem dostawcy oraz najmów wewnętrznych zapisuje jedynie informacje czasowe - rozpoczęcie/zakończenie najmu. Rozliczenia z firmami zajmującymi się wynajmem komercyjnym realizowane są w okresach miesięcznych. System pozwala na rozliczenie najmów w takich okresach.

Do wyliczeń okresu najmu uwzględniane są następujące dane:

Domyślnie po wybraniu takiej akcji system przenosi użytkownika do listy wszystkich dostępnych rozliczeń. Lista pozwala na filtrowanie względem dostawcy, czasu oraz innych parametrów.

Po wybraniu szczegółów dowolnego rozliczenia przechodzimy do widoku dodatkowych informacji wybranego rozliczenia. W górnej części widoku przedstawiamy informacje dotyczące dostawcy, data rozpoczęcia i zakończenia, liczby dni kalendarzowych w danym okresie, daty wykonania rozliczenia oraz osoby wykonującej rozliczenie, oraz sum wyliczeń kosztów najmu względem dostawcy, oraz użytkowników.

Dolna część zawiera informacje na temat rozliczeń poszczególnych urządzeń danego dostawcy w wybranym okresie. Informacje tam przedstawiane wskażą liczbę dni kalendarzowych najmu, liczbę rzeczywistych dni (po uwzględnieniu wszystkich wstrzymań/korekt) oraz koszty najmów za dany miesiąc.

Aby rozliczyć (lub rozliczyć ponownie) najem należy wybrać w widoku listy rozliczeń przycisk (+). W oknie definicji należy wskazać firmę zajmującą się wynajmem, dla której rozliczamy najmy oraz okres (miesiąc-rok), dla którego chcemy przeprowadzić rozliczenie. Po zatwierdzeniu system rozliczy dany okres i udostępni dane w formie widoku szczegółowego.