Tryb offline - obchody

Funkcjonalność obchodów do pracy w trybie bez dostępu do sieci (offline) pozwala na realizację wszystkich funkcji obchodowych w terenie, bez konieczności posiadania dostępu do internetu.

Ogólny interfejs trybu offline jest opisany w osobnym rozdziale. Odnieś się do niego po szczegóły Tryb offline.

Po wybraniu z sekcji startowej funkcji obchodów przechodzimy do listy obchodów. Okno podzielone jest na trzy części. W pierwszej znajduje się selektor filtrujący aktualnie wykonywane obchody na tym urządzeniu. Następnie wyświetlana jest lista aktywnych obchodów tj. takich, które zostały rozpoczęte, a jeszcze nie zostały zakończone lub innych zgodnie z wybranym filtrem. W dolnej części widoku znajduje się lista szablonów obchodów tj. definicji obchodów, które można wykonać.

Lista szablonów obchodów zawiera dodatkowo informację do kiedy należy dany obchód wykonać. Wyświetlane jest to w przypadku, gdy dany obchód ma zdefiniowany swój harmonogram wykonania.

image 2025 02 26 17 04 24 385
Rysunek 1. Widok obchodów

Dostępne elementu widoku:

  • Przycisk wyjścia do głównego menu - wyjście do głównego ekranu startowego aplikacji

  • Selektor filtrowania - filtruje listę aktywnych obchodów

  • Aktywne obchody - lista obchodów, które zostały rozpoczęte, a jeszcze nie zostały zakończone lub według wybranego filtra

  • Szablony obchodów - lista szablonów obchodów, które można wykonać

Aby rozpocząć wykonanie nowego obchodu, wybieramy przycisk Play w liście szablonów obchodów. System automatycznie utworzy nowy obchód i przejdzie do jego wykonania. Jeśli dla danego użytkownika jest już rozpoczęty obchód, to pojawi się odpowiedni komunikat, który wymusi zakończenie aktualnie otwartego obchodu, a dopiero potem pozwoli na rozpoczęcie nowego.

Kontynuowanie rozpoczętego obchodu polega na wybraniu go z listy aktywnych obchodów. Po wybraniu obchodu system przeniesie nas do widoku wykonania obchodu.

Filtry pozwalają na wyświetlenie obchodów aktywnych. Wybór filtru pozwala na wyświetlenie tylko tych obchodów, które są zgodne z wybranymi kryteriami. Możliwe jest filtrowanie obchodów po określonych zakresach.

image 2025 02 26 17 05 21 093
Rysunek 2. Filtry
  • Moje elementy - wyświetlenie aktywnych obchodów danego użytkownika.

  • Wszystkie elementy - wyświetlenie wszystkich aktywnych obchodów dostępnych na urządzeniu

  • Już wykonane - wyświetlenie zakończonych obchodów

  • Przesłane - wyświetlenie obchodów, które zostały zakończone i wysłane do centralnego systemu

Obchody, które zostały wykonane lub wysłane do centralnego systemu, nie mogą być edytowane. Po 30 dniach od wysłania obchodów zostają one usunięte z urządzenia i można je przeglądać tylko w centralnym systemie lub w trybie online urządzenia. Obchody przed wysłaniem można jedynie usunąć, nie pozwalając na wysłanie ich do centralnego systemu.

Wykonanie obchodu

Przejście do wykonania obchodu otwiera nowe okno ze szczegółami danego obchodu. Okno podzielone jest na zakładki. W pierwszej znajduje się lista elementów obchodu, druga zawiera informacje kończące obchód, następnie dwie pozwalają na dołączenie do obchodu dodatkowych zdjęć/załączników oraz wybranie akcji obchodowych, które zostały wykonane w trakcie realizacji obchodu.

image 2025 01 09 18 14 48 561
Rysunek 3. Lista obchodowa

Widok dzieli się na następujące elementy:

  • Zakładki - wybór zakładek widoku wykonania obchodu

  • Elementy - pytania, pomiary, zadania - lista elementów obchodu lub innych zadań do wykonania

  • Przycisk zapisz - przycisk, który zapisuje wykonanie obchodu, ale go nie zamyka formalnie

  • Przycisk zakończ - przycisk sprawdzający kompletności wykonania obchodu, zapisuje go i zamyka formalnie oznaczając jako zakończony

W trakcie wykonywania obchodu możemy zapisać go i wrócić do jego ponownego wykonywania później. System automatycznie zapisuje postęp wykonania obchodu co 30 sekund. W przypadku zakończenia obchodu system zapisuje go i zamyka formalnie.

Dodatkowe filtry i opcje w pasku przycisków pozwalają na:

  • Wyświetlenie filtrów dodatkowych dla listy elementów obchodu

  • Wywołanie skanera kodów/RFID w celu identyfikacji elementu.

W przypadku wykorzystania przycisków fizycznych na urządzeniu automatycznie aktywujących skanowanie nie ma potrzeby, aby wywoływać okno skanowania. Wystarczy zeskanować kod kreskowy/RFID, a system automatycznie zidentyfikuje element obchodu.
image 2025 01 09 18 16 32 559
Rysunek 4. Skanowanie określonego elementu z listy/zadania

Identyfikacja po skanowaniu elementu pozwala na automatyczne przejście do danego elementu obchodu skojarzonego z danym identyfikatorem. Jeśli elementem jest zadanie do wykonania np. potwierdzenie obecności poprzez skanowanie kodu, to automatycznie zostanie to zadanie zaznaczone jako wykonane.

Przycisk filtrów wyświetla dodatkową linię filtrów, które pozwalają na wyświetlenie tylko tych elementów, które są zgodne z wybranymi kryteriami. Możliwe jest filtrowanie elementów obchodu po określonych zakresach.

image 2025 01 09 18 15 30 994
Rysunek 5. Filtry opcje

Dostępne funkcje:

  • Ukryj ukończone - ukrywa automatycznie elementy, które zostały wykonane. Element wykonany wyświetlany jest jeszcze przez chwilę po wykonaniu. Widoczne jest to za pomocą paska postępu w danym elemencie. Po tym czasie element znika z listy.

  • Wg beacon’ów - wykorzystane jest filtrowanie automatyczne elementów, które są powiązane z sekcjami, do których przypisany jest beacon bluetooth. Szczegóły tej funkcjonalności opisane są w Akademii AMAGE w osobnym rozdziale.

  • Wg sekcji - jeśli dany obchód ma wydzielone sekcje pytań/pomiarów to pojawia się przycisk, który pozwala na wybór elementów danej sekcji na podstawie pola wyboru, które pojawia się po wybraniu tej opcji.

image 2025 01 09 18 15 59 112
Rysunek 6. Postęp zamykania elementu, który został wykonany
image 2025 01 09 18 16 18 301
Rysunek 7. Włączony filtr sekcji

W liście wykonania obchodu znajdują się poszczególne elementy obchodu rozmieszczone zgodnie z ustawieniem ścieżki obchodowej. Każdy z elementów ma swój typ - pytanie/pomiar/zadanie i w zależności od tych opcji wyświetlane są odpowiednie kontrolki pozwalające na wpisanie danych danego typu obchodu.

Pytanie z listą wyboru pozwala na wybranie z predefiniowanej listy odpowiedź na dane pytanie.

image 2025 01 09 18 19 44 339
Rysunek 8. Element obchodu - pytanie z listą wyboru

Pytanie typu TAK/NIE wyświetla przyciski pozwalające na wybranie odpowiedzi. Wybrany przycisk jest oznaczany odpowiednim kolorem.

image 2025 01 09 18 19 58 519
Rysunek 9. Element obchodu - pytanie typu tak/nie

Pomiary pozwalają na wprowadzenie wartości pomiaru. W zależności od typu pomiaru wyświetlane są odpowiednie kontrolki.

image 2025 03 28 15 27 47 960
Rysunek 10. Pomiar z poprawną wartością
image 2025 03 28 15 28 10 652
Rysunek 11. Pomiar z wartością, która nie spełnia warunku sprawdzenia np. poza zakresem

W każdym z elementów znajdują się elementy stałe. Ikona sygnalizująca poprawność wykonania elementu tj. czy odpowiedziano na pytanie, czy wypisano pomiar lub wykonano zadanie oraz przycisk (trzy kropki), który pozwala na wyświetlenie dodatkowych opcji dla danego elementu. Po jego wybraniu pojawia się dodatkowe menu kontekstowe w formie przycisków, które pozwala na wykonanie czynności dla danego elementu obchodu.

W przypadku włączenia opcji podpowiadania ostatnich pomiarów, dane te będą pochodziły z ostatnio wykonanych obchodów dostępnych w lokalnym magazynie danych
image 2025 02 05 21 14 12 669
Rysunek 12. Menu kontekstowe elementu obchodu

Dostępne opcje:

  • Informacja dodatkowa do wykonania - wyświetlanie dodatkowej informacji opisowej dla danego elementu obchodu

  • Notatka dla elementu - możliwość zapisania dodatkowej notatki do obchodu

  • Wykres pomiaru - dla pomiarów może wyświetlić wykres ostatnich wartości danego elementu obchodu pochodzących z lokalnego magazynu danych

  • Historia - historia pomiarów/pytań/zadań w widoku tabelarycznym

Po wybraniu notatki dla załącznika użytkownik przechodzi do osobnego okna dialogowego, w którym można wpisać notatkę oraz dołączyć załączniki (zdjęcia) dotyczące danego punktu.

image 2025 03 12 16 40 41 713
Rysunek 13. Definicja notatki i załączników

Wykresy i historia pozwalają na przeglądanie danych historycznych. UWAGA. Dane pochodzą z już wykonanych obchodów, które są dostępne w lokalnym magazynie danych.

image 2025 02 05 21 15 37 006
Rysunek 14. Widok wykresu pomiarów
image 2025 02 05 21 15 53 081
Rysunek 15. Widok historii wpisów (pytania)
W zależności od dostępnej funkcjonalności liczba przycisków może się zmieniać. W przypadku braku dostępnej funkcji przycisk nie jest wyświetlany.

Zakładka komentarz pozwala na dodanie komentarza do wykonania obchodu. Komentarz jest zapisywany wraz z wykonaniem obchodu i jest widoczny w centralnym systemie.

image 2025 01 09 18 17 14 041
Rysunek 16. Podsumowanie wykonania - komentarz

W tym oknie mamy też możliwość złożenia podpisu pod wykonywanym obchodem. Dostępne jest to poprzez przycisk 'Podpis' dostępny w tej zakładce.

image 2025 01 09 18 17 32 961
Rysunek 17. Podsumowanie wykonania - podpis

Po zapisaniu podpisu przycisk zmienia swój kolor na zielony.

image 2025 01 09 18 17 48 325
Rysunek 18. Podsumowanie wykonania - podpis złożony

W przypadku wybrania zakończenia obchodu system weryfikuje, czy wszystkie elementy wymagane do wypełnienia w danym obchodzie zostały wypełnione. Jeśli nie, to pojawia się dodatkowy komunikat, który sygnalizuje, że nie wszystkie elementy zostały wypełnione i nie pozwala na zakończenie obchodu.

image 2025 01 09 18 18 49 090
Rysunek 19. Komunikat poprawy niewypełnionych elementów
Elementy wymagane obchodu mają inny kolor opisu tekstowego.

Jeśli tylko zamkniemy aktywny obchód, to pozostaje on widoczny w liście aktywnych obchodów.

image 2025 01 09 18 19 22 982
Rysunek 20. Lista obchodów z obchodami w trakcie

Obchody zakończone widoczne są poprzez wybranie odpowiednich filtrów. Po wysłaniu obchodów do centralnego systemu po 30 dniach są usuwane z urządzenia.

Notatki obchodu

Zakładka notatek obchodu pozwala na dodanie dodatkowych załączników (zdjęć, plików, dowodów) do wykonywanego obchodu. Przycisk Dodaj pozwala na dodanie nowych elementów. Przycisk Usuń usuwa zaznaczone elementy.

Aby zaznaczyć dany element, wybierz go, przyciskając dłużej jego element w liście.
image 2025 01 09 18 18 02 591
Rysunek 21. Dodawanie notatek (zdjęcie, plik)

W każdym elemencie znajdują się dodatkowe przyciski, które pozwalają na:

  • Przycisk podglądu - podejrzenie danego pliku za pomocą systemowych przeglądarek urządzenia

  • Przycisk pobrania - pobranie danego pliku na urządzenie do katalogu Pobieranie

Akcje dodatkowe obchodu

Akcje dodatkowe pozwalają na dodanie akcji, które zostały wykonane w trakcie wykonania obchodu. Akcje definiujemy w centralnym systemie. Są to czynności dodatkowe, które nie są związane z pytaniem/pomiarem/zadaniem, ale są dodatkowymi czynnościami, które należy wykonać w trakcie obchodu. Interfejs jest tożsamy z listą notatek.

image 2025 03 12 16 43 53 719
Rysunek 22. Lista akcji obchodu

Za pomocą przycisków dodaj i usuń, możemy wprowadzać lub usuwać nowe akcje. Akcje to czynności zdefiniowane w głównym systemie wraz z opisem oraz dodatkowymi zdjęciami dokumentującymi czynność. Po wybraniu akcji dodania wyświetlane jest okno z możliwością wybrania typu akcji, wpisania komentarza oraz dodania zdjęcia.

image 2025 03 12 16 45 16 221
Rysunek 23. Dodanie akcji

Zapisane akcje przesyłane są w trakcie synchronizacji do powiązanego obchodu.

Tryb jasny/ciemny oraz formaty ekranów

Moduł obchodowy wspiera różne formaty ekranów oraz tryby jasne/ciemne. W zależności od ustawień urządzenia wyświetlany jest odpowiedni język interfejsu.

image 2025 01 09 18 22 50 058
Rysunek 24. Wykonanie obchodu - tablet - tryb jasny - język angielski
image 2025 01 09 18 23 16 954
Rysunek 25. Wykonanie obchodu - tablet - tryb jasny - język polski
image 2025 01 09 18 23 33 136
Rysunek 26. Pytania i pomiary - tablet

Więcej

Więcej informacji o systemie obchodowym znajdziesz w innych rozdziałach i instrukcjach użytkownika systemu AMAGE:

Odnieś się również do Akademii AMAGE i znajdujących się tam przypadkach użycia, które wskazują możliwe tryby pracy i konfigurację modułu obchodowego dla różnych funkcji i oczekiwań klientów.