Magazyny - rezerwacja dla materiałów parametrycznych
Wprowadzenie
Niniejszy dokument przedstawia szczegółowy przypadek użycia systemu magazynowego AMAGE Systems w kontekście obsługi materiałów parametrycznych. Opisane zostały procesy rezerwacji oraz wykorzystania takich materiałów w zleceniach produkcyjnych. Materiały parametryczne charakteryzują się dodatkowym zestawem właściwości technicznych, które wymagają precyzyjnego śledzenia w systemie zarządzania magazynem.
Głównym celem prezentowanego case study jest demonstracja możliwości systemu w zakresie:
-
Precyzyjnego zarządzania stanami magazynowymi materiałów o różnych parametrach
-
Kontroli dostępności materiałów podczas procesu rezerwacji
-
Zapewnienia zgodności wydawanych materiałów z wymaganiami technicznymi
Analiza stanu magazynowego i proces rezerwacji
Stan początkowy magazynu
W analizowanym przypadku system magazynowy zawiera określone ilości materiałów o zdefiniowanym typie i specyficznych parametrach technicznych. Każdy materiał parametryczny jest identyfikowany nie tylko przez swój podstawowy typ, ale również przez zestaw charakterystyk technicznych, które mogą obejmować wymiary, klasy jakości, certyfikaty czy inne właściwości istotne z punktu widzenia procesu produkcyjnego.
Weryfikacja dostępności materiałów
W planach materiałowych dla konkretnego zlecenia produkcyjnego zidentyfikowano zapotrzebowanie na łączną ilość 4 sztuk materiału określonego typu. W celu sprawdzenia dostępności materiałów na magazynach wykorzystywana jest funkcja kontroli stanów, dostępna za pośrednictwem dedykowanego przycisku w interfejsie listy materiałowej.
Funkcja kontroli stanów prezentuje kompleksowy obraz dostępności materiałów, uwzględniając:
-
Różnorodność parametrów technicznych materiałów tego samego typu
-
Aktualny stan magazynowy poszczególnych wariantów parametrycznych
-
Istniejące rezerwacje materiałów na dokumentach magazynowych
W przedstawionym przykładzie system wskazuje obecność 14 sztuk materiału na magazynie oraz równocześnie 14 sztuk materiałów objętych aktywnymi rezerwacjami na już istniejące dokumenty magazynowe.
Mechanizm kontroli dostępności
Podczas próby utworzenia nowej rezerwacji na 4 sztuki materiału, system wykonuje automatyczną weryfikację dostępności. W analizowanym przypadku system generuje komunikat o braku dostępnych materiałów na magazynie, co wynika z faktu, że całość dostępnego stanu jest już objęta istniejącymi rezerwacjami.
Ten mechanizm kontrolny stanowi kluczowy element zabezpieczający przed: - Nadmiernym wydawaniem materiałów ponad rzeczywisty stan magazynowy - Konfliktami w alokacji materiałów między różnymi zleceniami - Niekontrolowanym uszczuplaniem zasobów magazynowych
Tworzenie rezerwacji przy dostępności materiałów
W scenariuszu, gdy stan magazynowy umożliwia wydanie żądanych materiałów, system prezentuje szczegółowe informacje o zajętości magazynu w oknie dialogowym procesu tworzenia rezerwacji. Interfejs ten umożliwia operatorowi podjęcie świadomej decyzji o alokacji materiałów, uwzględniając aktualną sytuację magazynową.
Finalizacja dokumentu rezerwacji
Proces tworzenia dokumentu rezerwacji obejmuje przypisanie konkretnych materiałów magazynowych charakteryzujących się określonymi parametrami technicznymi. Dokument rezerwacji stanowi formalne zobowiązanie systemu do zarezerwowania wskazanych materiałów na potrzeby konkretnego zlecenia.
W prezentowanym przykładzie utworzona została rezerwacja na łączną ilość 4 sztuk materiału, przy czym system automatycznie rozdzielił tę ilość na 2+2 sztuki pochodzące z różnych partii o odmiennych parametrach technicznych. Takie podejście zapewnia optymalną utylizację dostępnych zasobów magazynowych przy jednoczesnym zachowaniu wymagań technicznych procesu produkcyjnego.
Proces wydania materiału - identyfikacja i weryfikacja
Precyzyjne śledzenie materiałów parametrycznych
Implementacja systemu magazynu parametrycznego umożliwia szczegółowe monitorowanie wydawanych materiałów wraz z ich kompletnymi charakterystykami technicznymi. W przypadku materiałów objętych rezerwacją system wymaga przeprowadzenia procesu identyfikacji, który polega na przypisaniu konkretnego typu materiału wraz z jego parametrami do utworzonej wcześniej rezerwacji.
Kluczowym aspektem procesu wydania jest wymóg wskazania rzeczywistych materiałów poprzez identyfikację ich za pomocą unikalnych identyfikatorów. System weryfikuje zgodność parametrów technicznych wydawanych materiałów z parametrami określonymi w rezerwacji, uniemożliwiając wydanie materiałów o odmiennych charakterystykach technicznych.
Automatyczna weryfikacja zgodności
Po poprawnej identyfikacji materiałów za pomocą kodów QR lub podobnych, system przeprowadza automatyczną kontrolę kompletności oraz zgodności z parametrami określonymi w rezerwacji. Proces weryfikacji obejmuje: - Sprawdzenie zgodności typów materiałów - Weryfikację parametrów technicznych - Kontrolę dostępnych ilości - Walidację identyfikatorów materiałów
Pomyślne przejście procesu weryfikacji umożliwia operatorowi zatwierdzenie wydania materiałów, co skutkuje aktualizacją stanów magazynowych i statusu rezerwacji.
Elastyczność procesu wydania
System zapewnia możliwość modyfikacji parametrów wydania w trakcie procesu realizacji rezerwacji. Operator może dostosować ilość wydawanych materiałów oraz skorygować powiązane z nimi identyfikatory, co pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów magazynowych. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy: - Rzeczywiste zapotrzebowanie różni się od pierwotnie zaplanowanego - Wystąpią zmiany w specyfikacji technicznej zlecenia - Konieczne jest zastąpienie materiałów ich alternatywami o podobnych parametrach
Podsumowanie i korzyści biznesowe
Zalety systemu magazynów parametrycznych
Implementacja funkcjonalności magazynów parametrycznych w systemie AMAGE Systems dostarcza organizacji kompleksowe narzędzie do precyzyjnego zarządzania materiałami o złożonych charakterystykach technicznych. System umożliwia szczegółowe śledzenie przepływu materiałów przez wszystkie etapy procesu magazynowego, od przyjęcia przez rezerwację aż do wydania końcowego.
Obszary zastosowania
Rozwiązanie znajduje szczególne zastosowanie w branżach wymagających rygorystycznej kontroli jakości materiałów, takich jak: - Przemysł konstrukcyjny, gdzie materiały muszą spełniać określone normy i posiadać odpowiednie certyfikaty - Produkcja precyzyjna, wymagająca materiałów o ściśle określonych parametrach technicznych - Branże regulowane, gdzie konieczna jest pełna identyfikowalność materiałów w całym łańcuchu dostaw
Korzyści operacyjne
Wdrożenie systemu magazynów parametrycznych zapewnia organizacji: - Pełną kontrolę nad obiegiem materiałów o krytycznych parametrach technicznych - Eliminację ryzyka pomyłek w wydawaniu materiałów o nieprawidłowych specyfikacjach - Zwiększenie efektywności procesów magazynowych poprzez automatyzację kontroli zgodności - Zapewnienie compliance z wymaganiami branżowymi i regulacyjnymi dotyczącymi identyfikowalności materiałów - Optymalizację wykorzystania zasobów magazynowych przy zachowaniu wysokich standardów jakościowych