Zmiana limitów w nadzorowanych umowach
Wstęp
Dokument opisuje mechanizm zaliczania wartości parametrów produkcyjnych do wyliczania wartości przekroczenia limitów określonych w umowach wprowadzonych do systemu. System nadzoruje realizację umów zawartych z podwykonawcami na dostawy materiałów niezbędnych do produkcji lub odbioru wygenerowanych w procesie gotowych produktów. Za pomocą mechanizmu limitów oraz ograniczeń czasowych weryfikuje kompletność umów. Powiązanie z modułem rejestracji parametrów produkcyjnych pozwala na zintegrowane monitorowanie produkcji oraz aspektów prawnych zawieranych umów.
Wyjaśnienie obszaru
System posiada osobny widok, w którym użytkownicy mogą dodać obowiązujące umowy w przedsiębiorstwie. Umowy te oprócz podstawowych danych mają też możliwość określenia parametrów granicznych: czasu obowiązywania oraz wartości obowiązujących dla umowy. Często są to umowy, w których firma przyjmująca zobowiązuje się na dostarczenie (lub odbiór) określonej ilości materiału, składnika produkcyjnego itp. Przykładem może być dostarczenie określonej ilości czynnika aktywnego do procesu produkcyjnego w firmie lub odebranie odpadów poprodukcyjnych. Umowy te zawierane są często na określony czas np. 1 rok oraz na określoną ilość materiału np. 30 ton.
System AMAGE po wprowadzeniu tych danych może powiadamiać użytkowników o osiągnięciu określonego poziomu przekroczenia w/w dwóch zakresów (czasu oraz ilości). System wysyła powiadomienia (notyfikacje + email) dotyczące przekroczenia odpowiednich (definiowalnych) poziomów.
Zaliczanie ilości materiału
Aby poprawnie powiadomić użytkownika o przekroczeniu określonego poziomu procentowego wykonania umowy system musi wyliczyć aktualne zużycie/odbiór danego materiału.
Należy pamiętać, że system posiada dwa typy parametrów - parametry stałe w okresie miesiąca czyli raportowane raz na miesiąc i parametry zmienne tj. takie, których wartość zmienia się w trakcie miesiąca (dodawanie np. kolejnych transportów).
|
W zależności od w/w typu parametru system przyjmuje inną strategię wyliczania wielkości parametrów uwzględnianych w monitorowanych parametrach.
Poniższy opis przedstawia mechanizm wyliczania wartości limitu parametru dla danej umowy jeśli zaznaczono raportowanie za pomocą stałych danych produkcyjnych.
-
w parametrach produkcyjnych mamy zapisaną wartość parametru za dany miesiąc. Tam jest to 18,680 zgodnie z odczytem wagowego systemu.
Natomiast umowy dla tego typu parametrów liczą wartość umowy zgodnie z algorytmem, który uwzględnia czas obowiązywania umowy. W zależności od typu parametru stały czy zmienny inaczej liczymy aktualną wartość parametru dla limitu umowy.
W tym przypadku mamy parametr stały. Tak więc:
-
umowa obowiązuje od 6.02.2022.
-
to oznacza, że dla początkowego miesiąca nie liczymy 5 dni umowy (1-5), bo wtedy nie obowiązywała jeszcze umowa.
-
dla miesięcy początkowych i końcowych umowy system wylicza wartości proporcjonalnie (!) do ilości dni obowiązywania umowy.
-
pomiar aktualny to 18,68 (suma za cały miesiąc!) w tym momencie w systemie jest tylko jeden wpis, ale może być więcej jest dzielony na liczbę dni w lutym (28) - czyli pierwszym miesiącu obowiązywania umowy.
-
następnie wartość za miesiąc luty (pierwszy miesiąc umowy) jest wyliczana proporcjonalnie do dni obowiązywania (czyli bez 5 dni)
-
jak sobie wymnożymy te elementy to wtedy wychodzi te 15,34 czyli wartość aktualnie przyjmowana jako wartość parametru produkcyjnego do porównania z wartością limitu dla umowy.
Wszystkie dane obecnie są poprawne i wyliczenie następuje zgodnie z w/w algorytmem.
| Jest tak dlatego że w ustawieniach dla danego parametru NIE MAMY WŁĄCZONEJ opcji "dodawaj każdy wpis do wartości". |
System w takim przypadku bierze ogólne wartości za dany miesiąc (sumaryczna wartość) i liczy j/w czyli uwzględniając wartość tego parametru per dzień. To się sprawdza w tych parametrach, które raportujemy raz na miesiąc i jest to cała suma wartości.
Informacja dodatkowa
W przypadku, gdy parametr by był typu zmienny, to wyliczenie następuje poprzez analizę wpisów historycznych i nie jest brana wartość sumaryczna za dany miesiąc. Tj. dla tego typu parametru wpisy w historii dla danego miesiąca określają wartości w ramach obowiązywania umowy. Dla w/w przykładu wpisy historii (wagi) z okresu 1-5.02 nie byłyby brane do zaliczenia wartości limitu umowy (bez względu na ilość tych wpisów), ale te od 6.02 już tak.
| Howto powstało na bazie wersji systemu 1.17.0.2 (03.2022) oraz przedstawia funkcje, które mogą nie być dostępne w Twoim systemie. Zapytaj AMAGE o udostępnienie tej funkcjonalności. |
| Ze względu na ciągły rozwój systemu niektóre ekrany lub pliki konfiguracji mogą wyglądać nieznacznie inaczej, ale zachowają nadal pełną funkcjonalność tutaj opisaną. Nie wpływa to na zasadnicze funkcje opisywane w tym dokumencie. |