Organizacja uprawnień pracowników

Dokument opisuje przykład organizacji funkcjonalnej uprawnień i podziału odpowiedzialności w ramach systemu utrzymania ruchu (AMAGE Maintenance). Przyjęto jakiś ogólny podział zakresu funkcjonalnego oraz podział odpowiedzialności w zakładach o średniej wielkości, w których istnieje już podział na zakresy obowiązków

Zwykle w takich zakładach mamy podział w zakresie odpowiedzialności na branże: mechaniczna, elektryczna i automatyczna.

Każdy z tych zespołów to zwykle kierownik danej branży oraz pracownicy liniowi, którzy zajmują się pracami technicznymi i utrzymaniem w sprawności urządzęń.

Dodatkowo w zakładach o ruchu ciągłym mamy dyspozytornię/nadzór nad realizowanym procesem, która zajmuje się realizacją głównego procesu technologicznego i zwykle jest odpowiedzialna na nadzór nad procesem, bieżącą kontrolą urządzeń i jest źródłem informacji o usterkach dla zespołów technicznych. Składa się z kierownika dyspozytorni (w danej zmianie) oraz pracowników dyspozytorni nadzorujących określone procesy/zakresy funkcjonalne.

Ostatnią grupą jest zwykle znaczna grupa firm podwykonawczych (serwisowych), która ze względu na swoją specjalizację i wiedzę techniczną posiada umiejętności, uprawnienia oraz pozwolenia organizacyjne (od producenta urządzeń) do realizacji napraw i przeglądów serwisowych i poserwisowych. Dostęp do zakładu posiada grupa osób, która pojawia się w zakładzie w trakcie prowadzenia napraw/konserwacji maszyn i urządzeń, do których istnieją określone wymagania prawne/organizacyjne.

Dodatkowo istnieje zespół osób poza w/w grupami, które są osobami wsparcia, zespoły zakupowe, magazynierzy, handlowcy itp. Łącznie z osobami z wyższego kierownictwa. Zwykle te osoby mogą chcieć posiadać dostęp do podglądu danych w systemie utrzymania ruchu – ze względu na konieczności raportowania lub wykorzystania tych danych w ich obowiązkach.

System AMAGE w zakresie funkcjonalnym posiada szereg modułów, do których można określać dostęp. Zwykle dla poszczególnych sekcji modułu definiujemy zestaw czterech uprawnień do określenia dostępu:

Dodatkowo dla poszczególnych modułów mogą istnieć uprawnienia szczegółowe, które wynikają z określonej funkcjonalności modułu i jego cech. Na przykład w module rejestracji parametrów produkcyjnych istnieje możliwość zablokowania modyfikacji danych za dany miesiąc. Do tej funkcji powstało osobne uprawnienie, gdyż w zakładzie przeważnie tylko jedna osoba posiada takie uprawnienie – weryfikuje ona poprawność danych za dany miesiąc i ma uprawnienie do zamknięcia danego parametru przed dalszą jego modyfikacją.

Dostępne moduły (nie wszystkie!) systemu AMAGE Maintenance obejmują (dla przykładu):

Zakres AMAGE Energy Production obejmuje: