Wstęp

AMAGE Portale

AMAGE Portale to wydzielona część systemu AMAGE dostępna bez konieczności logowania się niego/tworzenia użytkowników w systemie. Wykorzystywane to jest do udostępnienia informacji z systemu dla zewnętrznych osób lub pozyskiwanie danych od tych osób.

Zwykle dostęp do portali generowany jest automatycznie przez główny system np. wysyłając email z odpowiednim adresem. Aby uzyskać dostęp do wybranej części wymagane jest posiadanie odpowiedniego tokenu (tajnego klucza), który pozwala na wykonanie/dostęp do określonych informacji.

Portale mają ograniczoną funkcjonalność i można na nich wykonać tylko niezbędny zakres czynności do realizacji określonej funkcjonalności. Np. jeśli użytkownik dostaje token/hasło do zamówienia to może jedyne wykonać czynności obejmujące to zamówienie takie jak: potwierdzenie terminu, deklaracja dostawy. Poprzez taki mechanizm NIE ma możliwości dostępu do pełnej wersji systemu !

Dostępne portale (obszary):

Portal Dostawcy

Portal umożliwiający dostęp dla obszaru dostaw. Za pomocą tego portalu możemy udostępnić zewnętrznemu dostawcy miejsce na deklarację dostaw, obsługę reklamacji, które utworzymy wewnątrz systemu. Niekiedy wymagane jest udostępnienie takich danych przez Portal, gdyż Dostawca nie posiada możliwości automatycznej integracji typu EDI. Właśnie przez taki Portal ma możliwość przekazywania informacji bezpośrednio do wewnątrz systemu AMAGE.

Portal Podwykonawcy

Portal realizujący dostęp dla podwykonawców. Przeznaczony jest dla zewnętrznych firm realizujących prace na zlecenie użytkownika systemu AMAGE. Poprzez Portal Podwykonawcy zewnętrzna firma ma możliwość:

  • Zgłaszania zapotrzebowań na materiały lub usługi,

  • Deklarowania dostaw (bez konieczności posiadania wcześniejszego zamówienia w systemie),

  • Importowania dostawy z zewnętrznego pliku CSV/XML,

  • Wystawiania faktur do zrealizowanych prac,

  • Dodawania nowych typów elementów (asortymentu).

Dostęp do portalu kontrolowany jest przez token dostępu nadawany kontrahentowi w ustawieniach głównego systemu. Administratorzy systemu mogą precyzyjnie określić, które z powyższych akcji są dostępne dla danego podwykonawcy.

Portal Klienta

Portal umożliwiający dostęp do wydzielonych części systemu dla klienta głównego użytkownika systemu AMAGE. System może być wykorzystywany przez przedsiębiorstwa, które realizują czynności np. serwisowe, przeglądy dla zewnętrznych podmiotów (własnych klientów). Poprzez Portal Klienta mogą udostępnić w formie elektronicznej możliwość rejestracji zgłoszeń serwisowych, usterek lub też udostępnić postęp wykonywanych prac (np. prac serwisowych, przeglądów)