Struktura pracy

Edytor kontrahenta pozwala na definicję podstawowych informacji o danym kontrahencie.

Edytor główny zawiera informacje o nazwie, identyfikatorze podatkowym (dla polski to NIP), typie kontrahenta oraz lokalizacji kontrahenta. Lokalizację można wybrać z predefiniowanych lokalizacji lub określić dokładne położenie na mapie.

Dane teleadresowe zawierają informacje o adresie kontrahenta, danych kontaktowych, stronie WWW oraz numerze telefonu i adresie email.

Każdy kontrahent może posiadać swoje własne parametry. Definiowane są one w Typach elementów jako szablon, który można wykorzystać podczas wyboru typu kontrahenta.

Po wybraniu typu kontrahenta, w edytorze kontrahenta pojawia się lista parametrów, które można wprowadzić dla danego kontrahenta. Parametry te mogą być dowolnie definiowane i wykorzystywane w różnych kontekstach aplikacji.

Dla każdego kontrahenta możemy dodać osobę odpowiedzialną za kontakt z danym kontrahentem. Osoba ta jest traktowana jako opiekun kontrahenta i może być wykorzystywana do kontaktu w sprawach związanych z danym kontrahentem.

Każda zmiana odpowiedzialnego za kontrahenta jest rejestrowana w historii zmian kontrahenta. Pozwala to na śledzenie zmian i identyfikację osób odpowiedzialnych za dany kontrahent w różnych okresach.

Kontrahent może posiadać wiele kontaktów - pojedynczych osób - z którymi można utrzymywać kontakt. Lista kontaktów dla danego kontrahenta przedstawiana jest w osobnej zakładce w edytorze kontrahenta.

Edytor kontaktu kontrahenta pozwala na podanie danych teleadresowych danej osoby, stanowisko oraz dodatkowe dowolne informacje pozwalające na jego identyfikację, oraz przypisanie do opiekuna (użytkownika systemu).

Każdy kontakt posiada listę swoich kompetencji np. uprawnień elektrycznych, przebytego szkolenia BHP, które można wprowadzić w trakcie edycji kontaktu i wykorzystać w modułach, które wymagają sprawdzenia takich kompetencji.

Selektor kontrahentów

Selektor kontrahentów pozwala na przeszukanie listy kontrahentów poprzez filtr tekstowy oraz po typie danego kontrahenta (dostawca, producent, klient)

W sekcji uprawnień dostępu możemy określić, które osoby lub grupy osób mają dostęp do danego kontrahenta. Pozwala to na ograniczenie widoczności kontrahentów w systemie do wybranych użytkowników lub grup użytkowników. Po włączeniu tej funkcji tylko wybrane osoby będą mogły przeglądać i edytować dane kontrahenta. Możemy wybrać spośród trzech poziomów dostępu:

Edytor kontraktu pozwala na definicję wszystkich danych niezbędnych do poprawnego nadzoru nad kontraktem. Okno z głównymi informacjami pozwala na określenie nazwy, identyfikatora budżet oraz daty rozpoczęcia/zakończenia kontraktu. Typ kontraktu pozwala na kategoryzację i wyszukiwanie kontraktów z listy.

Definicja zakresów kontraktu pozwala na określenie szczegółowego podziału kontraktu na obszary/funkcje/zakresy do wykonania. W zakresach kontraktu będą się znajdowały odpowiednie zlecenia pracy. Szczegóły zakresów kontraktu opisane są w następnej sekcji.

Definicja 'Ludzie' pozwala na określenie zakresu odpowiedzialności oraz przypisanie osób z organizacji, które będą odpowiedzialne za realizację kontraktu.

Lista kontrahentów zawiera listę firm, które realizują zadania w ramach kontraktu. Widok ten pozwala zdefiniować szczegółowe parametry danego kontrahenta w zależności od kontraktu (i umów je wiążących).

Każdy kontrahent dla kontraktu ma określany szereg parametrów.

Dla obszarów zamówień/dostaw możemy włączyć automatyczne wysyłanie zamówień/dostaw na adres email. Po włączeniu tej funkcji zamówienie, które jest zatwierdzone (stan) zostanie automatycznie wysłane do danego kontrahenta. Tutaj też określamy czasy wykorzystywane w raportach analitycznych. Wskazujemy tutaj jakie są kontraktowe czasy dostawcy na realizację zamówień/zwrotów i reklamacji.

Parametry dzierżaw określają w jaki sposób rozliczamy dzierżawy danego dostawcy. Przy zaznaczeniu opcji wyliczenia dzierżaw będą odpowiednio zaliczały pierwszy dzień dostawy do kosztów dzierżawy oraz ostatni dzień najmu (dzień zwrotu).

Parametry wyposażenia definiują liczby dni, względem których zaczynamy naliczać odpowiednią stawkę najmu urządzeń/wyposażenia dla zakresów 1 dzień/1 tydzień oraz 1 miesiąc.

Załączniki pozwalają na zapisanie w kontrakcie dodatkowych danych takich jak skany dokumentów, parametry itp.

Zakres kontraktu służy do zawężenia kontraktu w zakresie zadań lub niezbędnych do wyprodukowania/montażu zasobów. Zwykle kontrakt składa się z szeregu czynności lub obszarów, które obejmuje np. wykonanie prac budowlanych na zakresie liniowym to wybudowanie jezdni ale też szeregu obiektów architektonicznych (mosty, przepusty itp.). W przypadku kontraktów produkcyjnych zakresami może być wyprodukowanie urządzeń dla zakładów klienta. W przypadku kontraktów utrzymania ruchu zakresami może być przeprowadzenie prac kontrolnych dla wybranych typów urządzeń lub obszarów zakładu produkcyjnego. Każdy z nich pozwala na grupowanie zarówno czynności (zleceń pracy), obiektów (konstrukcje) lub listy elementów do montażu (typy elementów) lub listy wyprodukowanych konkretnych urządzeń (każdy ze swoim własnym numerem seryjnym).

Po wejściu do widoku szczegółów kontraktu w dolnej części widoku przedstawiana jest lista zakresów kontraktu. Wybranie dowolnego istniejącego kontraktu pozwala na wyświetlenie informacji o tym zakresie, o osobach/działach przypisanych do wykonania danego zakresu oraz o szczegółach poszczególnych zbiorów danych.

Dolna część widoku szczegółów kontraktu przedstawia listę zleceń, planu elementów oraz zasobów (produktów) przypisanych do danego zakresu.

Utworzenie zakresu kontraktu jest możliwe z widoku kontraktu. Edytor pozwala na wprowadzenie podstawowych informacji dotyczących zakresu kontraktu takich jak dane opisowe, identyfikator oraz lokalizacja prowadzonych prac (np. obszar budowy lub zakładu produkcyjnego).

Dodatkowe dane to dane osób/działów odpowiedzialnych za wykonanie danego zakresu prac.

W przypadku włączenia w opcjach konfiguracyjnych szczegółowego logowania zleceń pracy użytkownik ma możliwość przeglądania historii pracy. Po zalogowaniu czynności do zlecenia (patrz wersja mobilna) dane te zapisywane są w historii zlecenia. Dostęp do historii jest możliwy poprzez przycisk w szczegółach zlecenia.

Po jego wyborze wyświetla się szczegółowa informacja o zalogowanych czynnościach, etapach prac, godzinach i wykorzystanym materiale jak i określony zespół (brygady), które uczestniczą w tym zadaniu.

Za pomocą przycisku Dodaj mamy możliwość dodania historii zlecenia pracy. W zależności od stanu W trakcie/Wstrzymane/Zakończone/ system przedstawia zmodyfikowany w niewielkim stopniu formularz. Dane zapisywane dotyczą czasu przepracowanego, liczby pracowników, ilości wykonanego wymiaru pracy. Można również wskazać zużycie materiałów oraz wskazać imiennie pracowników, którzy uczestniczyli w zadaniu np. dla kierowników brygad.

W formularzu raportowania szczegółowego postępu zlecenia pracy istnieje możliwość raportowania godzin pracy dla określonej liczby pracowników bez konieczności wybierania ich z listy użytkowników systemu/pracowników. W przypadku, gdy w zleceniu pracy jest zdefiniowana liczba pracowników, którzy mają raportować godziny pracy, w formularzu raportowania szczegółowego postępu zlecenia pracy pojawia się pole, w którym można wpisać liczbę pracowników, dla których raportowane są godziny pracy.

Dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienie w zleceniu pracy pojawia się możliwość wyboru daty zmiany stanu zlecenia pracy. W przypadku, gdy użytkownik nie posiada uprawnień do zmiany daty, pole wyboru daty jest niedostępne. Mamy możliwość określenia daty rejestracji zdarzenia.

Po włączeniu opcji rejestracji geolokalizacji w historii zlecenia pracy użytkownik ma możliwość wprowadzenia współrzędnych GPS dla danego zapisu. Współrzędne te są następnie wykorzystywane do analizy lokalizacji wykonania prac i mogą być widoczne w raportach szczegółowych zlecenia pracy.

Utworzenie lub edycja zlecenia pracy tworzy nowe okno dialogowe z szeregiem informacji, które mogą (lub powinny) być wprowadzone do pełnego określenia informacji dot. zlecenia.

W ogólnych danych wprowadzamy opisy zlecenia, typ zlecenia, stan, priorytet oraz terminy oczekiwanego wykonania zlecenia. Można tutaj również określić numer protokołu, który zostanie wykorzystany podczas raportowania/generowania dokumentów z prac podrzędnych np. inspekcji.

Zakładka przypisanie określa zespoły, osoby lub podwykonawców przypisanych do realizacji zadań danego zlecenia pracy. Tutaj można też określić osobę akceptującą/weryfikującą czynności znajdujące się w zleceniu.

Szczegóły zlecenia pracy określają informacje dotyczące zaszeregowania zlecenia w kontrakcie, zakresie kontraktu. Określenie lokalizacji i miejsca pracy, w którym wykonywane jest zlecenie.

Rozliczenia pozwalają na zdefiniowanie informacji budżetowych w zakresie finansów i czasu. Za pomocą tych danych definiujemy zarówno planowany budżet, szacowane godziny jak i możliwy wymiar pracy (np. ile metrów elementu należy ułożyć). Dodatkowo można wskazać ile czasu/kosztów potrzebnych jest na wykonanie jednej jednostki wymiaru pracy. Dane te mogą służyć do dalszej analityki i bilansowania prac.

Panel notatek pozwala na zawarcie w zleceniu dodatkowych informacji porządkujących prace lub opisujących cel danego zlecenia.

Załączniki umożliwiają dołączenie do zlecenia dodatkowych danych, skanów, informacji od klienta lub danych technicznych. Informacje te dostępne są w dowolnym interfejsie pracy systemu.

Zlecenia pracy mogą posiadać przypisane uprawnienia do dostępu do danych. W przypadku interfejsów mobilnych obszarów zamówień/dostaw i konstrukcji budowlanych za pomocą tego mechanizmu określamy dostęp użytkowników do wybranych części systemu wraz z określeniem ich uprawnień na to konkretne zlecenie.

Lista kontrahentów może być dowolnie rozszerzana i dodawani kolejni kontrahenci oraz użytkownicy przypisani do danego kontrahenta (wykonawcy, podwykonawcy).

Aby dodać nowego kontrahenta uruchamiamy akcję dodania (lub edycji istniejącego).

Aby dodać do danego kontrahenta jego pracowników wybieramy z listy kolejnych pracowników i określamy ich uprawnienia dla danego zlecenia pracy/elementu konstrukcyjnego. Dedykowane przyciski pozwalają zaznaczyć/odznaczyć wszystkie funkcje.

Dostępne role:

Po zapisaniu uprawnień użytkownicy otrzymują dostęp do danych przez interfejs mobilny.

W części konfiguracyjnej modułu zakładka Bezpieczeństwo pozwala na określenie zasad dostępu do zleceń pracy. Dostępne są trzy poziomy dostępu:

W konfiguracji modułu zleceń pracy mamy możliwość włączenia tej funkcjonalności oraz określenia użytkowników, dla każdego z tych poziomów.

Dodając użytkownika do grupy moje zlecenia i mojego wydziału określamy, że dany użytkownik będzie miał dostęp do zleceń pracy przypisanych do niego oraz do zleceń pracy przypisanych do wydziału, do którego należy ten użytkownik. Przypisane dotyczy zarówno osoby tworzącej dane zlecenie jak i osoby przypisanej do zlecenia.