Interfejs eksportu zleceń pracy

Dokument opisuje mechanizm i możliwości interfejsu eksportu danych do zewnętrznych systemów. Eksporter opisany w tym artykule jest konfigurowany i wywoływany ręcznie. Jeśli mapowanie eksportu zostaną zapisane jako szablon będzie eksport można automatyzować w module integracji.

Celem tego artykułu jest opisanie możliwości eksportu danych dotyczących postępu prac rejestrowanych za pomocą modułu zleceń pracy. W module tym rejestrowane są informacje o poszczególnych zadaniach/zleceniach. Pracownicy logują w nich informacje dotyczące wykonanych prac, zarejestrowanych godzin pracy oraz uczestniczących osób (w przypadku pracy brygadowej). Dane te tworzą dwa zbiory danych - zlecenia pracy i sumaryczne informacje o nich oraz historia zleceń pracy, czyli rejestr każdej zmiany historii zlecenia (stan, osoby, godziny, notatki).

Dane te mogą być transferowane do zewnętrznych systemów typu ERP lub wizualizacji,analityki w celu dalszej integracji i obróbki.

Realizacja eksportów może przebiegać następująco:

Eksportery danych dostępne są w sekcji konfiguracji systemu w menu 'Wymiana danych'. Po wejściu do akcji "Eksport danych" system wyświetla wszystkie dostępne moduły eksportu danych. Widok zależny jest od dostępnych/aktywnych modułów w systemie.

W tym widoku mamy dostępne dwa moduły eksportu - zleceń pracy oraz historii zleceń pracy.

W pierwszym kroku danego eksportu możemy wybrać docelowy typ formatu pliku. Możemy wybrać z dwóch: CSV (format zgodny z RFC4180) oraz XLSX (format aplikacji Microsoft Excel). W tym oknie możemy również wczytać/wyeksportować/zaimportować mapowanie kolumn. Jeśli wykonujemy eksporty często warto taki szablon zapisać aby można go było wykorzystywać wielokrotnie.

Po przejściu do dalszej sekcji wybieramy kolumny i dane, które chcemy aby się znalazły w eksportowanych danych. Dodanie kolejnej kolumny realizowane jest przez przycisk "Dodaj element". W nowym elemencie możemy określić typ danych, które chcemy w danej kolumnie umieścić, zmienić kolejność kolumn lub usunąć dany element.

W tym oknie możemy również zapisać dane ustawienia kolumn jako szablon do późniejszego wykorzystania.

Identyczne operacje możemy wykonać podczas eksportu postępu zleceń pracy. W zależności od eksportera zestaw dostępnych danych może się różnić.

Po zakończeniu mapowania przechodzimy do operacji eksportu. Po wybraniu akcji "Wykonaj" system eksportuje dane i generuje pliki wynikowe. Po zakończeniu operacji włączany jest przycisk "Pobierz wynik", za pomocą którego możemy pobrać na swój dysk lokalny wygenerowany plik wynikowy.

Plik po otwarciu w arkuszu kalkulacyjnym przedstawia wszystkie informacje, które określiliśmy w mapowaniu.