Środowisko & Energia

Interfejs zarządzania okresowymi weryfikacjami urządzeń skategoryzowanych w Centralnym Rejestrze Operatorów. Rejestr służy do weryfikacji i przypominania o wymaganych kontrolach i badaniach urządzeń zawartych w tym rejestrze.

Po wejściu do modułu otrzymujemy listę wszystkich urządzeń wprowadzonych do rejestru wraz z ich informacjami technicznymi oraz informacjami parametrycznymi tj. ilościami gazów, przelicznikami, typem gazu itp.

Listę widocznych elementów można wyeksportować do formatu XLS poprzez link w dolnej części tabeli (pasek statusu). Daty wymagalności sprawdzenia będą kolorowane w zależności od statusu. Zielone - wszystko poprawne, Czerwone - wymagana akcja.

Dodatkowymi widokami są widoki kalendarza - miesięczne i roczne dotyczące urządzeń zapisanych w rejestrze. W tych widokach dla odpowiednich dat wprowadzane są informacje o niezbędnych terminach wykonania sprawdzeń danego operatora chemicznego.

Po wybraniu dowolnego urządzenia przechodzimy do widoku szczegółów. Widok podzielony jest na dwie części. W górnej znajdują się dane i informacje konfiguracyjne operatora wraz z listą osób odpowiedzialnych za wykonanie czynności sprawdzających oraz osoby powiadamiane o terminach wykonania tych czynności. Dolna część zawiera listę historii wprowadzanych danych i sprawdzeń.

Edycja elementu/wprowadzenie nowego elementu pozwala na wprowadzenie informacji dotyczących niezbędnych parametrów technicznych danego urządzenia, terminów sprawdzenia (data początkowa oraz okresowość).

W zakładce Ludzie znajduje się interfejs umożliwiający dodanie użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie wpisu oraz listę użytkowników, którzy będą powiadamiani o konieczności wykonania czynności w ramach danego urządzenia.

Aby wprowadzić zapis historyczny dotyczący wykonanych prac należy w widoku szczegółów danego wpisu wybrać akcję Dodaj historię dostępną w akcjach danego widoku. Po wybraniu tej akcji pojawia się okno wprowadzenia informacji historycznych. Użytkownik wprowadza informację o dacie wykonania czynności, opis/notatkę oraz listę załączników do danego wpisu historycznego.

Interfejs zarządzania umowami z zewnętrznymi dostawcami/podwykonawcami. System monitoruje czasy obowiązywania umów oraz limity określone w tych umowach. Za pomocą tego widoku możemy zdefiniować dowolną listę umów, która następnie za pomocą zdefiniowanych terminów oraz limitów określających dane produkcyjne będzie monitorowana pod kątem jej zakończenia lub procentowego wykonania. Ułatwia to realizację prac formalnych w celu aneksowania/podpisania nowych umów na poszczególne elementy systemu.

Po wejściu do modułu wyświetlana jest lista wszystkich zdefiniowanych umów. Za pomocą filtru wyszukiwania lub kategorii możemy wyświetlić tylko wymaganą umowę/grupę umów. W kolumnach widoku pojawiają się informacje dotyczące terminów, limitów zrealizowania umowy oraz dodatkowych informacji konfiguracyjnych umowy.

Po wybraniu przycisku Limity dla poszczególnej umowy pojawia się okno z informacją o zdefiniowanych limitach dla danej umowy na wybranych parametrach produkcyjnych/grupujących, aktualnym stanie danego parametru oraz limicie. Za pomocą kolorów wyświetlane są przekroczenia progów ostrzeżenia i alarmu dla poszczególnego limitu.

Listę widocznych elementów można wyeksportować do formatu XLS poprzez link w dolnej części tabeli (pasek statusu).

Dodatkowymi widokami są widoki kalendarza - miesięczne i roczne dotyczące umów w rejestrze. W tych widokach dla odpowiednich dat wprowadzane są informacje o terminach zakończenia umów.

Edycja/podgląd szczegółów danej umowy realizowana jest poprzez wybranie dowolnej umowy. Utworzenie nowego wpisu dotyczącego nowej umowy realizowane jest przez akcję w górnym pasku widoku listy umów.

Edycja podzielona jest na cztery sekcje - wspólne - ogólne dane dotyczące umowy, Ludzie definicja osób odpowiedzialnych, Limity definicja limitów danych produkcyjnych zawartych w umowie oraz Załączniki z listą załączników.

Definicje ogólne pozwalają na określenie kontrahenta, danych formalnych umowy oraz okresu obowiązywania umowy jak i terminu powiadamiania o upływie terminu realizacji umowy.

Kategoria umów jest możliwa do wyboru z listy istniejących kategorii (istnieją już dokumenty, które posiadają takie dane). Jeśli wymagane jest dodanie nowej kategorii należy ją wpisać do pola edycyjnego oraz nacisnąć ENTER. Wtedy nowy wybór się zapisze do dostępnych danych.

W zakładce Ludzie znajduje się interfejs umożliwiający dodanie użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie wpisu oraz listę użytkowników, którzy będą powiadamiani o konieczności wykonania czynności w ramach danej umowy.

Zakładka Limity pozwala na definicję limitów określonych w umowie. Często umowy oprócz swojego terminu mają wpisane w treść wartość maksymalną/limit odbieranego/dostarczanego materiału. Za pomocą limitów i powiązania ich z parametrami produkcyjnymi (które są raportowane na bieżąco) można szczegółowo monitorować proces wykonania umowy i odpowiednio wcześnie reagować na przekroczenie odpowiednich limitów produkcyjnych.

Dane limitów i ich własności są tożsame z limitami określonymi w danych produkcyjnych. Dane wprowadzamy podając której danej produkcyjnej limit dotyczy, wartość tego limitu oraz procentowa wartość ostrzeżenia i alarmu względem wartości limitu, kiedy użytkownicy będą powiadamiani o tych progach.

Zakładka Załączniki pozwala na dołączenie do wpisu dodatkowych załączników (np. treści umowy).

Interfejs definicji i zarządzania harmonogramem wykonania analiz okresowych. Analizy okresowe pojawiają się w wymaganiach Pozwolenia Zintegrowanego. Mogą być również wykorzystane do innych niezbędnych czynności raportowania do zewnętrznych jednostek (urzędów, organizacji, komórek nadzoru).

Po uruchomieniu modułu przedstawiana jest lista wszystkich zdefiniowanych analiz okresowych wraz z informacją o jednostkach powiadamianych, kontrahencie realizującym pomiary/analizy oraz terminach wykonania. Terminy kolorowane są na zielono, jeśli w danym okresie został spełniony proces raportowania, na żółto terminy zbliżającej się analizy i na czerwono jeśli termin został przekroczony.

Listę widocznych elementów można wyeksportować do formatu XLS poprzez link w dolnej części tabeli (pasek statusu).

Dodatkowymi widokami są widoki kalendarza - miesięczne i roczne dotyczące analiz znajdujących się w rejestrze. W tych widokach dla odpowiednich dat wprowadzane są informacje o terminach wykonania i zakończenia analiz. Kolorowanie pól jest tożsame z widokiem listy.

Po wybraniu dowolnej analizy okresowej przedstawiany jest widok szczegółów. Dane te podzielone są na dwie części. W górnej części znajduje się informacja konfiguracyjna danej analizy okresowej. W dolnej części znajdują się wpisy historyczne dotyczące analiz i czynności.

Edycja/podgląd szczegółów analizy okresowej realizowana jest poprzez wybranie dowolnego rekordu. Utworzenie nowego wpisu dotyczącego nowej umowy realizowane jest przez akcję w górnym pasku widoku listy analiz okresowych.

Edytor wprowadzania danych podzielony jest na trzy sekcje: Wspólne dotyczące ogólnych informacji o realizacji analiz okresowych, Ludzie definiujący osobę odpowiedzialną i osoby powiadamiane oraz Daty, która określa terminy wykonania analiz okresowych.

Dane ogólne dotyczą opisu analizy okresowej, czy jest aktywna (czy system ma sprawdzać/powiadamiać o terminach) oraz opisie tej analizy. Dodatkowo określamy tutaj firmę (kontrahenta) wykonującego tą analizę oraz firmy/organizacje (kontrahentów), którzy muszą zostać powiadomieni o wynikach takiej analizy.

W zakładce Ludzie znajduje się interfejs umożliwiający dodanie użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie wpisu oraz listę użytkowników, którzy będą powiadamiani o konieczności wykonania czynności w ramach danej umowy.

Zakładka Daty pozwala na wprowadzenie listy dat, w których wymagane jest przeprowadzenie analizy. Daty są wprowadzane wprost tj. wymagane jest określenie konkretnych dat na wykonanie takiej analizy. Dodatkowo w tym widoku określamy liczbę dni, względem których zostaną powiadomieni osoby z zakładki Ludzie o konieczności wykonania danej analizy.

W widoku szczegółów danej analizy okresowej znajduje się akcja Dodaj historię, która pozwala na wprowadzenie danych dotyczących analizy. Wprowadzane dane dotyczą typu rejestru (pobranie próbki, otrzymanie raportu, wysłanie raportu do jednostek nadzorujących), datę i czas wykonania czynności, notatkę oraz dodatkowe załączniki (np. raporty).

Interfejs zarządzania decyzjami administracyjnymi i ich terminami. Moduł pozwala na zarządzanie tymi danymi oraz wizualizację terminów ich realizacji.

Po wejściu do modułu wyświetlana jest lista wszystkich zdefiniowanych decyzji. Za pomocą filtru wyszukiwania panelu filtrów możemy wyświetlić tylko wymaganą decyzję/grupę decyzji. W kolumnach widoku pojawiają się informacje dotyczące terminów oraz dodatkowych informacji konfiguracyjnych decyzji administracyjnej.

Listę widocznych elementów można wyeksportować do formatu XLS poprzez link w dolnej części tabeli (pasek statusu).

Dodatkowymi widokami są widoki kalendarza - miesięczne i roczne dotyczące decyzji administracyjnych znajdujących się w rejestrze. W tych widokach dla odpowiednich dat wprowadzane są informacje o terminach zakończenia decyzji.

Edycja/podgląd szczegółów danej decyzji realizowana jest poprzez wybranie dowolnej decyzji. Utworzenie nowego wpisu dotyczącego nowej decyzji realizowane jest przez akcję w górnym pasku widoku listy decyzji.

Widok edytora podzielony jest na trzy sekcje: Wspólne czyli ogólna konfiguracja decyzji, Ludzie osoby odpowiedzialne/powiadamiane, Załączniki dodatkowe załączniki do rekordu.

Dane wspólne pozwalają na określenie nazwy decyzji, jej aktywność (nieaktywne decyzje nie będą uczestniczyć w mechanizmie powiadamiania), znak decyzji oraz terminy obowiązywania (od-do). W przypadku decyzji bezterminowych oznaczamy to dodatkowym polem Ważne bezterminowo. Dodatkowo na tej zakładce definiujemy okres miesięczny, kiedy użytkownicy zostaną powiadomieni o upływie terminu danej decyzji (przy włączonych automatach powiadamiania).

W zakładce Ludzie znajduje się interfejs umożliwiający dodanie użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie wpisu oraz listę użytkowników, którzy będą powiadamiani o konieczności wykonania czynności w ramach danej decyzji.

Zakładka Załączniki pozwala na dołączenie do wpisu dodatkowych załączników (np. treści umowy).

Interfejs zarządzania harmonogramem raportowania/sprawozdawczości do jednostek zewnętrznych.

Po wejściu do modułu wyświetlana jest lista wszystkich zdefiniowanych elementów dotyczących sprawozdawczości. Za pomocą filtru wyszukiwania panelu filtrów możemy wyświetlić tylko wymagany rekord. W kolumnach widoku pojawiają się informacje dotyczące terminów oraz dodatkowych informacji konfiguracyjnych zapisu dot. sprawozdawczości.

Listę widocznych elementów można wyeksportować do formatu XLS poprzez link w dolnej części tabeli (pasek statusu).

Dodatkowymi widokami są widoki kalendarza - miesięczne i roczne dotyczące sprawozdawczości znajdujących się w rejestrze. W tych widokach dla odpowiednich dat wprowadzane są informacje o terminach powiadamiania.

Edycja/podgląd szczegółów danej sprawozdawczości realizowana jest poprzez wybranie dowolnego rekordu. Utworzenie nowego wpisu dotyczącego nowego obowiązku sprawozdawczego realizowane jest przez akcję w górnym pasku widoku listy.

Edytor podzielony jest na trzy sekcje: Wspólne dotyczące ogólnych parametrów sprawozdawczych, Ludzie z listą osób odpowiedzialnych/powiadamianych oraz _Daty z możliwością definicji terminów sprawozdawczych.

Edycja ogólna pozwala na wprowadzenie nazwy obowiązku sprawozdawczego, aktywności (nieaktywne, nie będą uwzględniane w automatach powiadamiających), opisie szczegółowym oraz liście jednostek powiadamianych (kontrahentów), którzy są wymagani przy realizacji danego obowiązku sprawozdawczego.

Zakładka dat pozwala na wprowadzenie listy dat raportowania oraz okresu w dniach, kiedy system powiadomi o danej dacie raportowania (przy włączeniu automatów powiadamiających j/w).

Formatka daty wprowadzania podaje datę oraz dodatkowy opis wynikający z obowiązku raportowania.

W zakładce Ludzie znajduje się interfejs umożliwiający dodanie użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie wpisu oraz listę użytkowników, którzy będą powiadamiani o konieczności wykonania czynności w ramach danej decyzji.

Rejestr działań korekcyjnych/korygujących pozwala na wprowadzenie i monitorowanie tego typu rejestru.

Widok podstawowy przedstawia listę wszystkich zdarzeń. Za pomocą dedykowanych przycisków możemy wybrać rejestry utworzone przez aktualnego użytkownika lub do niego przypisane.

Dodatkowe filtry znajdują się w doku bocznym i pozwalają na dodatkowe definicje filtrów.

Rejestr ryzyk/szans pozwala na wprowadzenie i monitorowanie tego typu rejestru.

Widok podstawowy przedstawia listę wszystkich zdarzeń. Za pomocą dedykowanych przycisków możemy wybrać rejestry określonego typu : Ryzyko/Szansa.

Dodatkowe filtry znajdują się w doku bocznym i pozwalają na dodatkowe definicje filtrów.

Rejestr wniosków racjonalizatorskich pozwala na wprowadzenie i monitorowanie tego typu rejestru. Widok podstawowy przedstawia listę wszystkich zdarzeń.

Dodatkowe filtry znajdują się w doku bocznym i pozwalają na dodatkowe definicje filtrów.

Do dodatkowych słowników niezbędnych do wprowadzenia rekordów mamy dostęp również z menu kontekstowego widoku danego rejestru. Tutaj dostęp do rejestru typów decyzji oraz typów procesu ISO.

Po wypełnieniu danych możemy je przeglądać w formie zbiorczej oraz szczegółowej. Po wybraniu danego rekordu przechodzimy do widoku szczegółowego. Informacje wprowadzone w formatce tworzenia znajdują się w poszczególnych zakładkach.

Dodatkowo mamy listę zadań szczegółowych, które można utworzyć w ramach danego rejestru. Pozwalają na śledzenie i podział prac na poszczególne osoby.

Dostępne akcje w ramach wpisu historycznego pozwalają na definicję zapisu i zmianę podstawowych danych takich jak:

Formatka nowego zadania jet uproszczona w stosunku do głównego widoku zleceń pracy. Umożliwia wprowadzenie podstawowych danych zadania.